Gestimum Gestion Commerciale : Fonctionnalités

Un ERP personnalisable puissant avec une base de données unique et structurée pour la gestion des ventes, des achats, des stocks, des encaissements, des décaissements, de la comptabilité générale, auxiliaire, analytique.

Gestimum ERP se caractérise par une ergonomie très intuitive, moderne et proche de Microsoft Office, l’environnement le plus utilisé en PME. Les interfaces sont personnalisables, les menus organisés logiquement et les fonctions les plus sophistiquées accessibles par des menus complémentaires par simple clic droit. Chaque utilisateur peut personnaliser sa propre vue et chaque colonne permet de filtrer l’information selon ses besoins. Grâce à cette ergonomie simple et intuitive, Gestimum ERP est très facile à prendre en main.

Glisser – Déplacer : Sélectionner vos articles et faite les glisser dans un document de vente ou d’achat.

La création des prospects s’effectue en gestion commerciale ; au transfert du Devis en Commande client, le prospect passe automatiquement en client à la fois en gestion commerciale et en comptabilité. La création des clients et des fournisseurs peut s’effectuer indifféremment en gestion commerciale ou en comptabilité !

Émettez vos documents d’achat et de ventes dans la devise de votre choix, quelle qu’elle soit. Générez automatiquement les écritures d’écart de change et mettez à jour automatiquement vos cours de devises du jour en vous connectant à la banque de France.

Définissez vos propres critères pour améliorer la qualification et la segmentation de votre fichier clients : champs texte, entier, réel, monétaire, booléen, calculés, liens, compteur avec filtres conditionnels et sous onglets.

Cela permet d’assurer une gestion fine des accès et des droits, en limitant l’accès aux données sensibles à certaines personnes seulement. En outre, le logiciel permet de filtrer les données en fonction des commerciaux, ce qui facilite la gestion des ventes et des commissions associées. Les commerciaux peuvent ainsi accéder facilement à leurs données de vente et à leur rémunération correspondante.

Transférez aisément vos données via un fichier Excel ou csv avec les fonctionnalités d’import/export de Gestimum.

Les encaissements (LCR et Prélèvements SEPA,…) et les décaissements (virements SEPA,…) et les échéances associées peuvent se gérer indifféremment de la gestion commerciale (pilotée par exemple par l’ADV) ou directement à partir de la comptabilité selon l’organisation interne de la PME !

Utilisez Gestimum Gestion commerciale ou comptabilité pour envoyer des courriers de relance à vos clients ou utilisez le module de relances développé par Infocob Solutions pour générer des relances par mail. 

Avec ce module, vous pouvez gérer de façon simple et intuitive les affaires avec un code commun pour les ventes et les achats et les stocks.

• Suivre un budget et le comparer au réalisé,
• planifier et piloter ses projets par type et sous type : frais, main d’œuvre, achats, ventes, stocks,
• gérer son portefeuille d’opportunités commerciales,
• gérer son parc matériel et S.A.V.

NB : Chaque affaire peut générer automatiquement une section analytique dédiée pour visualiser un compte de résultat analytique par affaire.

Avec ce module, vous pouvez accéder en temps réel à tous les indicateurs nécessaires pour piloter efficacement votre activité et prendre des décisions pour assurer la pérennité de votre entreprise. Vous pouvez choisir vos indicateurs clés de gestion et créer des tableaux de bord personnalisés à partir de requêtes dans votre base de données. Vous pouvez contrôler, budgétiser, acheter, anticiper, manager, décider et communiquer en vous appuyant sur des informations pertinentes et suivre votre activité de manière transversale en quelques clics.

• Vue tabulaire et graphique dynamique.
• Requêteur SQL intégré permettant tout type d’analyse.
• Export vers Microsoft Excel.
• Liaison dynamique entre MS-SQL et MS-Excel.

Contrôle de gestion en volume et en valeur (multi devises) : Palmarès clients par famille, sous famille, groupe, commercial, … – palmarès fournisseurs par pays, … – Palmarès des articles les plus vendus, achetés – ventes et achats par type d’activité, par sous type de documents (Devis, commandes, Factures, …) – analyse des mouvements de stocks – échéanciers clients par compte, par payeur, par commercial – échéancier par fournisseurs, par pays, par devise – dédoublonnage de base de données clients – et bien plus encore …

Consultez aisément vos données et connectez Gestimum à vos outils favoris : CRM, GED, BI, e-commerce, …

Les articles créés sont dotés à minima d’un code article (30 caractères) et d’un libellé (250 caractères). Ils sont de type Pièce, Nomenclature, Forfait, Service et de catégorie Produits finis, Semis finis, Matières premières, Main d’oeuvre, Sous traitance, Autre.

Les outils disponibles permettent de modifier un code article même si celui-ci a été mouvementé. Le traitement mettra à jour l’historique.

La gestion des articles nomenclaturés permet de gérer des produits qui sont composés de plusieurs éléments ou composants. Par exemple, si une entreprise fabrique des ordinateurs, chaque ordinateur peut être considéré comme un produit final, mais il est également composé de plusieurs composants tels que le processeur, la carte graphique, la mémoire vive, etc. Le logiciel permet de gérer ces différents éléments et d’assurer un suivi précis des stocks de chaque composant.

La gestion des forfaits commerciaux est une fonctionnalité qui permet aux entreprises de proposer des offres groupées de produits ou services à leurs clients. Par exemple, si une entreprise propose des services de maintenance informatique, elle peut proposer des forfaits qui incluent une certaine quantité d’heures de maintenance, des visites de maintenance régulières, etc. Cette fonctionnalité permet de simplifier la gestion des offres groupées, de proposer des offres attractives pour les clients et de mieux suivre les ventes.

Suivi et contrôle de l’ensemble du processus de production et de distribution des produits, en identifiant chaque lot avec un numéro unique. Ça permet aux entreprises de suivre l’historique de chaque produit, en identifiant l’endroit où il a été fabriqué, la date de fabrication, la date d’expiration (le cas échéant) et toutes les étapes du processus de production et de distribution qu’il a traversées.

En prenant en compte différents attributs tels que les tailles, les couleurs, les matières, etc, la gestion des gammes permet aux entreprises de gérer efficacement leur inventaire, de suivre les niveaux de stock pour chaque variante de produit, de planifier leur production et de définir des prix pour chaque variante en fonction de ses attributs.

Suivi et contrôle de l’ensemble du processus de production et de distribution des produits, en identifiant chaque unité avec un numéro de série unique. Ça permet aux entreprises de suivre l’historique de chaque produit.

Paramétrer vos données comptables par défaut, par famille, sous familles ou directement à l’article. Gérer dans un même documents de vente ou d’achat différents taux de TVA. Les natures comptables sont hautement personnalisables : France, Import, Export, Dom Tom, Suisse, Autoliquidation, …

Cela signifie qu’il est possible d’acheter dans une unité, de stocker et de vendre dans une autre, ce qui simplifie grandement le processus de gestion.

Les taxes parafiscales sont des taxes spéciales appliquées par les autorités gouvernementales sur certaines catégories de produits ou services, tels que la taxe sur les alcools, l’éco-taxe ou la taxe sur les déchets d’équipements électriques et électroniques (DEEE).

Proforma – Devis – Confirmation de commande – Facture acompte – Bon de livraison & Bon de retour – Facture & Avoir – Facture financière & Avoir financier : Les documents de vente sont personnalisables et masquables selon les flux de gestion.

Pilotez simplement les livraisons clients en visualisant les lignes de commande avec les stocks associés.

Paramétrez rapidement les acomptes à partir des commandes clients  pour une facturation simplifiée.

Permet un transfert automatique des commandes, ce qui évite les ressaisies manuelles et réduit le risque d’erreurs. De plus, l’application  assure un regroupement automatique des bons de livraison et de réception ainsi que des retours, pour une meilleure organisation de la logistique. Toutefois, le transfert manuel des documents est également possible en cas de besoin spécifique.

Permet de gérer efficacement les clients sous contrat ou les clients qui bénéficient d’un service régulier ou périodique.

Ainsi, le logiciel permet de générer des factures d’abonnement automatiquement, en fonction des échéances convenues avec les clients. Il est également possible de personnaliser les factures d’abonnement en fonction des besoins de chaque client, avec des options telles que la durée de l’abonnement, le montant de l’abonnement, les conditions de paiement, etc.

Ce module s’adresse aux PME sous-traitantes de la grande distribution, de la distribution spécialisée et de l’industrie pharmaceutique qui souhaitent dématérialiser leurs échanges commerciaux. En utilisant Gestimum ERP, ces entreprises peuvent automatiser leurs transactions avec les clients, éviter les ressaisies et intégrer directement les commandes reçues dans le logiciel. Cette solution permet également aux PME de se faire référencer auprès des acteurs de la grande distribution, de l’industrie pharmaceutique et de la distribution spécialisée, tout en gagnant du temps grâce à l’intégration automatique des documents de vente dans l’application. Ce module permet également d’être compatible avec la plateforme Chorus Pro.

Gérez vos transactions commerciales dans n’importe quelle langue avec des documents de vente et d’achat adaptés.

Demande de prix – Commande fournisseurs – Facture acompte – Bon de réception& Bon de retour – Facture & Avoir – Facture financière & Avoir financier : Les documents d’achat sont personnalisables et masquables selon les flux de gestion.

Pilotez simplement les réceptions fournisseurs en visualisant les lignes de commande avec les stocks associés.

Gérez vos stocks en flux tendu et générez automatiquement des commandes fournisseur à partir de vos commandes clients !

Paramétrez rapidement les acomptes à partir des commandes fournisseurs pour une facturation simplifiée.

Générez en masse toutes vos commandes fournisseurs selon le paramétrage choisi : stock mini, stock maxi, stock actuel, stock à terme selon commandes client ou commandes fournisseurs en cours.

Permet d’optimiser la gestion des stocks en fournissant une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock et les mouvements de marchandises. Il permet également de suivre les dates d’expiration des produits et d’effectuer des ajustements de stock en conséquence. Enfin, il peut aider à réduire les coûts en évitant les surstocks et les ruptures de stock.

Inventaire – Ecart – Entrée – Sortie – Transfert – Assemblage de nomenclatures. Les documents de stock sont personnalisables et masquables selon les flux de gestion.

Permet aux Responsables des achats de mieux contrôler leurs achats en limitant les fournisseurs à ceux qui ont été sélectionnés et en conservant un historique de ces fournisseurs.

Assemblez vos compositions à partir des documents de stocks ou dès la commande client pour un gain de temps maximum.

L’inventaire Complet traite la totalité de vos articles en une préparation d’inventaire unique. Pour un inventaire Complet, la validation génère un mouvement d’inventaire de type Comptabilisés, consultable à partir de la commande « Mouvements de stock » du menu STOCKS et met à jour le stock Inventaire. Le logiciel met également à jour les lignes de mouvements dans la fiche des articles et du dépôt.

L’inventaire Tournant consiste à inventorier vos articles plusieurs fois dans l’année pour suivre au plus près certains articles. L’inventaire Tournant ne supprime pas les mouvements d’entrées/sorties antérieurs. Pour un inventaire Tournant, le logiciel génère une pièce d’écart de stock dans laquelle il enregistre tous les écarts constatés entre le stock Actuel et le stock inventorié.

Établissez plusieurs tarifs de vente dans plusieurs devises pour vos produits & services.

Associez des tarifs spécifiques pour des clients sélectionnés.

Appliquez des réductions de prix à vos produits et services.

Gérez automatiquement ou manuellement vos prix de revient par dépôt ou selon le dernier mouvement d’entrée en appliquant des frais d’approche génériques en % ou ventilés directement en achat. Méthode de valorisation : DPA, PMP, par lot.

Permet de visualiser et d’analyser les données relatives aux ventes de l’entreprise. Ces statistiques peuvent inclure le chiffre d’affaires, le volume des ventes, les marges, les ventes par produit ou par client, etc. Ces informations sont utiles pour prendre des décisions stratégiques en matière de marketing, de production et de distribution.

Permet de visualiser et d’analyser les données relatives aux achats de l’entreprise. Ces statistiques peuvent inclure le montant des achats, le volume des commandes, les fournisseurs les plus utilisés, etc. Ces informations sont utiles pour prendre des décisions stratégiques en matière de gestion des stocks, de négociation avec les fournisseurs et d’optimisation des coûts.

Concevez des segments dynamiques à plusieurs critères pour affiner vos statistiques.

Organisez vos livraisons en gérant les transporteurs et en pied de page, les frais de transports, d’emballage ou autres frais de gestion en imputant les bons comptes comptables.

Permet de simplifier et d’automatiser le processus de déclaration des échanges commerciaux de biens entre la France et les autres pays de l’Union Européenne.

Il est possible de transférer les données comptables (ventes, achats, règlements) directement ou par l’intermédiaire d’un fichier.