Cette vidéo, réalisée par Venbonde pour l'éditeur Infocob, présente le module formation ; voici les points clefs de la solution :
Flux infocob CRM v20
- Création du tiers (société ou contacts)
- Création de l'Affaire / Projet
Avant la formation
- -> Choix de l'intitulé de la formation, de la nature, du thème, identifiant cpf selon profondeur fonctionnelle en adéquation avec votre besoins (menus déroulants en rapport avec le programmes de formation associés)
- -> On indique le mode de présence (collective, individuelle, présentiel, ...)
- -> Etat (Qualification - analyse des besoins, ...)
- -> L'adresse de la formation si différente société liée
- -> Personne en charge du suivi administratif, du suivi commercial, les formateurs 1, 2, ...
- -> Les périodes de formation (pour la génération automatique des feuilles de présence), le nb d'heures / journées /demi-journées, prix journées
- -> Choix du financeur (OPCO, ...)
- -> Lignes du Devis à partir de l'affaire en liaison avec l'application de gestion commerciale (fichier articles)
- -> Création / Mise à jour des stagiaires (interlocuteurs)
- -> Génération automatique d'une pré-analyse de besoin que l'on peut compléter selon le dossier
- -> Création automatique du dossier administratif [Devis, la convention (word /pdf) et le programme de formation] en fichiers liés de l'affaire
- -> Création automatique de la convocation du des / des participants (1 action / mail par participant) avec les documents obligatoires : livret d'accueil, accord avec les mesures de sécurité sanitaire, ...
- -> Génération et envoi par mail du test de positionnement selon la formation à dispenser
Pendant la formation
- -> Génération du scénario pédagogique (par thème de formation)
- -> Génération des feuilles d'émargement
- -> Envoi des supports suite à la formation
- -> Cas pratiques
- -> Envoi des évaluations par thème et par participant (génération de mail avec lien)
- -> Questionnaire de satisfaction à chaud (génération de mail avec lien) : en ligne
Après la formation
- -> Génération de la facture avec le certificat de réalisation (en lien avec votre ERP)
- -> Questionnaire de satisfaction à froid(génération de mail avec lien) : en ligne
Mais également ...
- Les questionnaires de satisfactions annuelles financeurs, formateurs, ...
- Liaison avec la plateforme bienvenueformation,
- ... et bien d'autres avantages pour gagner toujours plus de productivité.