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18/11/2015 Stéphane Venet0

Gestimum Gestion Comptable : Cette vidéo réalisée par Venbonde pour l’éditeur de gestion Gestimum présente au dirigeant de PME les fonctionnalités clefs de la Comptabilité : Puissance, intuitivité, personnalisation et ouverture sont les maîtres mots pour cette application.

La vidéo est également disponible selon les thématiques suivantes :

  • Gestimum Gestion comptable : Ergonomie,
  • Gestimum Gestion comptable : Saisie des écritures,
  • Gestimum Gestion comptable : Budget et ventilation analytique,
  • Gestimum Gestion comptable : Règlements clients et fournisseurs,
  • Gestimum Gestion comptable : Outils et impressions,
  • Gestimum Gestion comptable : Personnalisation.

Plus d’informations sur Gestimum Gestion comptable PME (source éditeur)

Gestimum Comptabilité est la solution pour les PME ou éditeurs de gestion verticales qui recherchent un logiciel de comptabilité simple permettant un pilotage haute précision de l’entreprise.

Vous souhaitez :

  • En quelques clics, afficher les journaux et l’état d’avancement de chaque période de l’exercice en cours
  • Consulter un nombre illimité d’exercices en ligne
  • Gérez vos rapprochements bancaires (manuel ou automatique ) avec une précision inégalée : traçabilité, historique, édition de rapport par relevé ou par période
  • Établir un nombre illimité de plans analytiques

Les atouts de l’application GESTIMUM

Gestimum Gestion comptable, une solution :

  • Pérenne : Existe depuis 1998, a une base installée de près de 10 000 utilisateurs, est commercialisée par 150 Centres de Solutions Certifiés dans toute la France, la Belgique et l’Afrique francophone
  • Puissante : Comptabilité générale, analytique, budgétaire, reporting, immobilisations, rapprochement bancaire automatique, états financiers
  • Intégrée : Une seule base de données (= une seule saisie), une interface commune entre la Gestion Comptable, Commerciale et Relation clients
  • Ouverte : S’intègre naturellement dans votre existant informatique. Les écritures s’importent et s’exportent dans les formats majeurs du marché

Les points clefs de l’application GESTIMUM PME

  • Base de données native Microsoft® SQL Server
  • Plan comptable général & auxiliaire
  • Journaux multi-devises
  • Ecritures d’abonnements
  • Lettrage manuel & automatique
  • Rapprochement bancaire manuel
  • Import et export paramétrable
  • Gestion commune des encaissements, des décaissements, des blocages de comptes et des échéances en Gestion Comptable & Gestion Commerciale
  • Champs utilisateurs : texte, entier, réel, monétaire, booléen, calculés, liens, compteur
  • Analytique : plans et centres de coûts
  • Modèle de ventilation
  • Echéances soldées lors du lettrage
  • Déclaration de TVA Cerfa & Etats financiers (bilan & comptes de résultat)
  • Budgets
  • Reporting

Modules optionnels Gestimum

  • Rapprochement automatique
  • Immobilisations
  • Décisionnel : Requeteur SQL intégré – bibliothèque TCD préconfigurés personnalisables

Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 


 

Gestimum gestion comptable PME – Transcription de la présentation vidéo

Accompagné de Gestimum Gestion Commerciale, associée à une application verticale métier ou en autonome, Gestimum Gestion Comptable PME vous donnera entièrement satisfaction pour :

  • sa puissance fonctionnelle,
  • son intuitivité,
  • sa personnalisation,
  • et son ouverture.

Intuitivité Gestimum Gestion Comptable PME

Dès le lancement de l’application, l’utilisateur apprécie son ergonomie.

– des menus intuitifs,

– une iconographie claire et expressive,

– une barre de raccourcis pratique,

pour faciliter l’accès aux fonctionnalités.

La navigation entre les fenêtres est aisée grâce à la barre d’outils dédiée. Les préférences utilisateur permettent de maximiser l’ouverture des fenêtres ou de rester en multi fenêtrage.

Toutes les grilles d’affichage et de saisie sont personnalisables.

Ces listes sont exportables vers Microsoft Excel.

Le menu contextuel est disponible sur chaque ligne pour accéder aux fonctions clefs.

Et toutes les fonctions sont accessibles via les raccourcis clavier ; par exemple, il n’est pas nécessaire d’utiliser la souris lors de la saisie d’écritures au kilomètre.

Pour explorer la puissance fonctionnelle de l’application, commençons par le centralisateur, lieu stratégique par excellence.

Puissance fonctionnelle Gestion Comptable PME

En effet, de cette fenêtre, nous pouvons sélectionner :

  • les périodes à consulter ; rappelons ici que cette application permet de visualiser tout l’historique soit  99 exercices en détail,
  • nous pouvons filtrer l’affichage,
  • constater le nb d’écritures par thématiques en simulations, en réel, validées ou non
  • et évidemment accéder aux détails des écritures du journal souhaité.

La comptabilité générale permet de gérer plusieurs modes de saisie :

  • la saisie standard,
  • la saisie guidée,
  • la saisie au kilomètre,
  • ou par écriture automatique d’abonnement,
  • en mode réel ou en écriture de simulation.

Les écritures de simulation sont de couleur bleue ; vous pourrez ainsi filtrer le mode qui vous convient lors de toutes les éditions comptables.

Les saisies sont possibles dans la devise de votre choix avec une actualisation des cours manuel ou automatique.

Voyons ici le mode saisie standard :

  • commençons par sélectionner le journal et la période, puis saisissons la 1ère ligne en appelant le compte pas sa raison sociale ou son numéro de compte.
  • associé à un guide d’écriture dans le journal, les lignes suivantes sont proposées automatiquement ainsi que le calcul de la tva et du HT

Pour la saisie guidée, on s’appuie sur des modèles d’écritures préalablement proposés en standard que vous pouvez adapter ou dupliquer pour enrichir la collection.

Dès validation, vous retrouvez l’écriture dans le journal approprié.

Notez que les guides sont également accessibles dans les fenêtres de saisies.

La saisie au kilomètre, permet aux collaborateurs de l’entreprise ou du cabinet comptable de saisir toutes ses écritures sur 2 exercices ouverts quel que soit le journal concerné.

Les écritures automatiques d’abonnement s’appuient sur les guides pour vous assister dans la génération des écritures associées aux opérations récurrentes. Généralement, ce mode est apprécié pour enregistrer à terme ou d’avance en simulation, les écritures de loyer, téléphone, d’emprunt, d’agios, et tous les règlements associés.

L’origine de chaque écriture est tracée pour faciliter les recherches ultérieures.

La comptabilité auxiliaire est dynamiquement liée à la Gestion commerciale Gestimum ou aux applications métier partenaires.

La comptabilité analytique offre un nombre de plans parallèles illimités en version PME et un axe d’analyse complémentaire intitulé « coût »

Il est possible d’appliquer un modèle de ventilation analytique par plan à un ou plusieurs comptes selon sa racine qui sera automatiquement repris dans les écritures. Cette ventilation est modifiable en cours de saisie.

Le résultat de cette répartition est visible dans l’onglet analytique de la fiche du compte et dans les futures écritures du compte concerné.

La comptabilité budgétaire ou le suivi des engagements s’effectue indifféremment sur des comptes généraux ou des sections analytiques et ce sur 5 exercices maximum.

Par exemple, il est aisé de construire un budget optimiste et un budget pessimiste en dupliquant le 1er pour adapter le second.

On ne peut pas parler de puissance fonctionnelle sans possibilité de recherches multi-critères.

Toutes les colonnes ou presque sont des champs de recherche dans les listes d’affichage :

  • recherche d’écritures sur n° de pièce ou fourchette de montant,
  • recherche sur libelles d’écritures,
  • ou recherche tout type de champ par exemple sur le traitement ayant généré l’écriture, …

A partir d’un extrait de compte, on peut consulter et lettrer les écritures sur 2 exercices ouverts en occultant les comptes non mouvementés.

Le rapprochement bancaire peut être effectué manuellement ou automatiquement via le module Rapprochement bancaire automatique.

Après avoir saisi le n° de relevé et le solde du relevé, il suffit de pointer les écritures une à une ou globalement, d’enregistrer le relevé pour le consulter ou le finaliser ultérieurement après modification ou ajout d’écritures.

In fine, vous conservez l’historique de vos relevés par compte bancaire pour consultation.

La gestion des échéances clients et fournisseurs peut s’opérer indifféremment de la Gestion commerciale ou de la Gestion comptable.

Les échéances sont générées automatiquement des documents d’achat ou des documents de vente à partir de la gestion commerciale,

Ou via les fonctionnalités de l’échéancier lui-même disponibles dans les 2 applications,

Ou encore à partir d’une écriture comptable selon les paramètres du compte de tiers.

A la réception du règlement client ou à la préparation du paiement fournisseur, l’échéancier est automatiquement mis à jour.

Voici un exemple décomposé de réception de règlement client, c’est-à-dire sans remise en banque directe.

Et voici un exemple décomposé de préparation de paiement fournisseur sans décaissement direct.

A la remise en banque et à l’émission de paiement, le lettrage est effectué et l’écriture de banque est passée dans le journal adéquat en tenant compte des écarts de règlement définis dans les préférences de gestion.

Vous visualisez ici un exemple de bordereau de remise en banque qu’il suffit de signer et de joindre aux chèques à remettre en banque.

Enfin, vous avez la possibilité de générer le fichier aux normes SEPA pour les prélèvements clients, les effets de commerce et les émissions de paiement sous forme de virements.

Comme indiqué précédemment, vous constatez que votre journal de banque est à jour avec en libellé, les n° de chèque, les références internes de remise ou d’émission ainsi que les codes lettrages.

Et pour les relancer les clients, vous disposez :

  • de 4 niveaux paramétrables avec des modèles de document sous Word à personnaliser selon vos souhaits.
  • à partir d’une fenêtre spécifique pour filtrer vos relances, vous générez vos courriers que vous pourrez encore adaptés une fois enregistrés.

D’autres fonctionnalités pratiques sont proposées aux utilisateurs telles :

  • la comptabilité reporting qui permet d’effectuer des regroupements de comptes dans la langue de votre choix.
  • la modification de compte ou la réimputation de compte totale ou partiel,
  • le remplacement d’une section analytique par une autre,
  • les écritures d’a nouveaux générées en 1 seule fois à la clôture de l’exercice avec des étapes de validation préalable périodique selon les souhaits du responsable comptable ou de l’expert-comptable en charge du dossier.

Et pour clore ce chapitre puissance fonctionnelle, nous vous présentons quelques exemples d’éditions standards facilement paramétrables

  • un grand livre analytique,
  • un compte de résultat en état préparatoire,
  • un solde intermédiaire de gestion,
  • et un résultat flash à partir du module décisionnel qui répondra à toutes vos attentes en termes de tableaux de bord.

Personnalisation Gestion Comptable PME

De nombreux champs dans différentes tables peuvent être ajoutés pour personnaliser l’application et rendre votre expérience utilisateur encore plus agréable.

Voyons tout d’abord le résultat de cette personnalisation dans les fiches salariées.

Regardons maintenant le résultat dans la saisie des écritures.

Grace à cette fonctionnalité, vous pourrez par exemple, réaliser une ventilation simple par projet, ajouter le fichier pdf d’une facture, vous servir d’une case à cocher pour noter les écritures révisées après le passage de l’expert ou ajouter une zone commentaires.

Ouverture Gestion Comptable PME

L’ouverture passe d’abord par la propriété des données que vous saisissez.

Les données vous appartiennent ; il est donc obligatoire pour la société Gestimum de vous offrir une base de données relationnelle pérenne éditée par Microsoft ou toutes les tables et les champs sont documentés.

Grace à cette ouverture tous les tableaux de bord disponibles dans le module décisionnel sont également accessibles à partir d’outil tierce tel Microsoft Excel.

Evidemment vous importez et exportez vos données simplement dans les formats majeurs du marché y compris en respectant les exports légaux et obligatoires pour l’administration fiscales.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas contactez Venbonde