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08/01/2018 Stéphane Venet1

Tutoriel vidéo Report Builder n1 – Comment modifier un document Gestimum : Report Builder n1 – Comment modifier un document Gestimum.

Cette vidéo réalisée par Venbonde pour l’éditeur de gestion Gestimum présente comment adapter simplement un document de vente avec Report Builder.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 


Report Builder niveau 1 – Comment modifier un document Gestimum : Transcription vidéo.

Gestimum ERP PME dispose de plus de 300 états ou modèles visualisables dans le répertoire d’installation par défaut, plus précisément dans les sous répertoires « Modèles » « Standards ».

2 générateurs d’états sont utilisés pour créer des états ou modèles d’édition :

  • Report Maker (Extension de fichier en .RPM), utilisé historiquement pour toutes les créations d’états, nécessite l’acquisition d’une licence contrairement à
  • Report Builder (Extension de fichier en .RTM) qui est un générateur d’états gratuit.

Dans cette présentation, nous nous concentrerons uniquement sur les modèles d’édition réalisés avec le générateur d’états Report Builder.

Visualisons ensemble la liste des modèles d’édition pour les documents de vente.

Il est préférable de modifier un modèle de document à partir d’un document ouvert.

Vous avez à gauche le nom du modèle et à droite le nom du générateur d’état avec lequel vous pouvez adapter le modèle.

Cette méthode d’accès aux modèles est identique pour les documents d’achat et de stock.

Prenons par exemple, le modèle « Générique (arrondi simple) » réalisé avec Report Builder.

En cliquant sur l’icône trois points « … », vous ouvrez une nouvelle fenêtre.

Plusieurs onglets sont disposés en haut de l’écran :
• L’onglet Conception : c’est ici que vous allez pouvoir adapter le modèle de document,
• L’onglet Données nécessite une bonne connaissance de la base de données : c’est à partir de cet écran qu’on peut ajouter les tables et les champs afin qu’ils soient accessibles dans le modèle,
• L’onglet Calculs vous permettra de sélectionner et appliquer des calculs complémentaires nécessaires à votre modèle. Le langage utilisé est le Pascal,
• Enfin, l’onglet Aperçu permet de visualiser votre document.

Mais revenons sur l’onglet Conception ; cette fenêtre principale est composée de trois parties :
• L’en-tête : Les données insérées dans cet ensemble s’afficheront dans l’entête du modèle.
• Le détail : Les données insérées seront affichées dans le corps du document ; ici, ce sujet est traité dans un sous onglet intitulé Corps : lignes
• Le bas de page : Les données insérées seront affichées dans le pied du document

Plusieurs sous onglets sont disposés en bas de l’écran, ce sont des sous rapports ; l’intérêt de créer des sous rapports est de pouvoir gérer plusieurs niveaux de détail ou d’imprimer plusieurs rapports en un seul. Dans cet exemple, nous visualisons :
• Le sous onglet Principal est associé à la table Documents
• Le Corps est associé à la table Lignes de documents. C’est également un sous rapport qui a été renommé.
• Le SubReport1 est associé à la table LIG_PROD, les composants des articles nomenclaturés
• Le SubReport4 est associé à la table LIG_SERIE, les n° de série pour les articles sérialisés
• Enfin le SubReport5 est associé à la table LIG_LOTS, les n° de lots pour les articles lottés

Vous noterez que les sous-rapports 1, 4 et 5 sont appelés dans le Corps naturellement associé à la table Lignes de documents.

Les noms de sous rapports peuvent variés d’un modèle à l’autre et ne font pas références forcément aux tables précédemment indiquées.

Commençons par ajouter toutes les barres d’outils nécessaires à la modification du document comme présenté à l’écran.

Pour cette première présentation vidéo, nous allons effectuer quelques modifications simples comme l’ajout d’un logo. Dans la présentation vidéo suivante, nous verrons comment adapter un modèle de document en ajoutant de nouvelles données.

Pour ajouter un logo d’entreprise, nous vous proposons 2 méthodes :

La première, vous pouvez récupérer le champ logo intitulé SOC_LOGO disponible dans les préférences de la société.

Pour cela, il suffit :
• d’ajouter un champ image en cliquant gauche sur l’icône Image de la barre d’outils DataToolBar,
• d’indiquer l’endroit où placer le logo,
• de sélectionner la table Société avec le champ SOC_LOGO
• de confirmer le type de fichier : jpeg, bitmap, …
• et de positionner et redimensionner celui comme souhaité

Si le résultat n’est pas adéquat car le fichier n’est pas présenté à la bonne taille, il est étiré, il suffit de décocher « Etirer » pour obtenir une meilleure qualité en ayant préalablement redimensionné le logo via Microsoft Paint par exemple.

Une autre méthode consiste tout simplement à ajouter un champ image en cliquant gauche sur l’icône Image de la barre d’outils standard et cliquer droit pour sélectionner le logo concerné.

Pour déplacer le champ, utiliser simultanément les touches Ctrl et flèches du clavier.

Pour aligner les logos, il suffit de les sélectionner en appuyant simultanément sur la touche MAJ et clic gauche puis d’utiliser les icones de la barre d’outils « Alignement ou Espace ».

Pour modifier la couleur des polices de caractères, cliquez sur les champs concernés et modifiez la couleur à partir de la barre d’outils Format

Pour passer les cadres de Rectangle arrondi à Rectangle, sélectionnez les champs concernés et modifiez le type de rectangle à partir de la barre d’outils Editer.

Pour changer la couleur du rectangle, sélectionnez celui-ci et adaptez la couleur à partir de la barre d’outils Dessin.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.



16/08/2017 Stéphane Venet0

Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – la gestion des stocks d’articles lottés

Cette vidéo réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de gestion Gestimum présente comment l’application gère simplement et efficacement les stocks d’articles lottés.


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Gestimum gestion commerciale – La gestion des stocks d’articles lottés : Transcription vidéo

Gestimum ERP PME permet de gérer facilement les stocks d’articles lottés.

 

Ce type d’articles permet de gérer des lots comprenant les informations clefs suivantes :
• Le n° de lot et son éventuel code barre
• La date de fabrication et le délai de commercialisation
• La date de péremption si la denrée est périssable, la durée de vie et les alertes associées.

VISUALISABLE DANS LES FICHES ARTICLES

FICHE ARTICLE – ONGLET STOCK

C’est à partir de la fiche article que l’utilisateur détermine si l’article est lotté ou non si la denrée est périssable et le délai de commercialisation associé.

Le délai par défaut pour le calcul de la date limite de commercialisations ainsi que les alertes et blocages sont personnalisables dans les préférences de gestion.

DOCUMENTS D’ACHAT ET DE VENTE

Dès la sélection d’un article dans une ligne de document, vous visualisez le type d’article et les informations de stock dans la barre d’état.

L’entrée en stock d’un article lotté s’effectue dès la réception fournisseur ou à partir d’un document de stock.

Nous renseignons ici le n° de lot, la date de fabrication, la date de péremption.

A cette étape, il est possible de créer plusieurs lots et d’affecter les quantités à chaque lot concerné. A l’enregistrement de la fenêtre présentée à l’écran, l’application créera une ligne pour l’ensemble des lots ou une ligne par lot selon le paramétrage effectué dans les préférences de gestion.

A l’enregistrement du document, nous constatons bien, dans la barre d’état, les entrées en stock de la ligne sélectionnée.

Le principe est identique du côté des ventes avec 2 méthodes de saisies en fonction des préférences de gestion sélectionnées :
• La saisie unitaire comme présentée à l’écran
• Et la saisie multiple à partir du stock disponible.

Comme du coté des achats, l’application crée une ligne par n° de lot.

La sortie de stock s’effectue dès la livraison client.

Le stock et les mouvements associés sont consultables de plusieurs façons :
– A partir de la ligne de document,
– A partir du menu stock,
– Ou à partir de la fiche article.

VISUALISABLE DANS LE MENU IMPRESSION

Il est évidemment possible d’imprimer directement toutes les informations affichées à l’écran ou de les imprimer ultérieurement à partir du menu « Impressions »

Pour effectuer des régularisations de stocks, vous pouvez vous appuyer spécifiquement sur les documents de stocks. Nous vous invitons à consulter la présentation vidéo dédiée à ce sujet sur la chaine You Tube de Gestimum.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information



20/05/2017 Stéphane Venet0

Tutoriel vidéo Gestimum ERP Pme version 6.0 – La force tranquille !

Venbonde – expert en système d’information – vous propose de découvrir la toute nouvelle version de Gestimum ERP PME, la version 6.0

Cette version quelque peu relookée nous offre de très belles surprises ; comme toujours, l’éditeur met à disposition des utilisateurs le détail des améliorations et des correctifs dans le document intitulé « lisez-moi » accessible dans le répertoire d’installation de l’application.

Nous vous présentons ici les améliorations clefs.

 

PORTEFEUILLE DE COMMANDES FOURNISSEURS

Il existait jusqu’alors le portefeuille des commandes clients ; nous avons maintenant la même fonctionnalité du coté des achats pour piloter et anticiper les réceptions fournisseurs.

Avec le calcul et les commandes de réapprovisionnement assistée, la fonction achat est à l’honneur avec la version 6.

 

CHAMPS PERSONNALISES A LA LIGNE & DOCUMENTS DE STOCKS

Une fonctionnalité très attendue pour compléter le pilotage des stocks, l’ajout de champs personnalisés à ligne et aux documents de stock facilite grandement l’adaptation de l’application aux processus métiers de l’entreprise.

Vous découvrez ici une illustration de champs personnalisés pour renforcer le contrôle de qualité des mouvements de stocks.

 

GEOLOCALISATION DE PLUSIEURS ADRESSES DE FACTURATION DE TIERS AVEC GOOGLE MAP

A partir d’une liste de tiers prospects, clients fournisseurs ou une liste de contacts, vous pouvez géolocaliser plusieurs adresses de facturation préalablement filtrées.

 

OUVERTURE DE LA LISTE DES VILLES POUR SELECTION LORS DE LA SAISIE D’UN CODE POSTAL CORRESPONDANT A PLUSIEURS VILLES

La version 6 permet, à la saisie d’un code postal correspondant à plusieurs villes, d’ouvrir la liste des villes associées pour en faciliter la sélection.

 

AFFICHAGE JUSQU’A 10 ADRESSES DE LIVRAISON

Il est maintenant possible de visualiser jusqu’à 10 adresses de livraison dans la liste des tiers.

Pour ce faire, il suffit d’ouvrir le menu contextuel et de cliquer sur « Personnaliser la liste »

 

INTEGRATION DE NOUVEAUX MODELES REPORT BUILDER POUR LE MODULE AFFAIRES

De nouveaux modèles d’édition réalisés avec le générateur d’état Report Builder complètent le Module Affaires.

 

AJOUT DE CHAMPS NUMEROS DE PIECES COIMPLEMENTAIRES ET REFERENCE

Gestimum Gestion Comptable version 6 se voit également dotée de nouveaux champs particulièrement attendus dans la table écritures pour indiquer par exemple, le n° de facture du fournisseur et sa référence spécifique.

 

RENFORCEMENT DU MODULE G-CHANGE

Une autre fonctionnalité, très attendue par les partenaires éditeurs et intégrateurs, nous est proposée par Gestimum sous forme de module optionnel.
Ce module intitulé G-Change permet de communiquer avec l’application sous forme de tâches en ligne de commande renforcées, de message Windows et de Web services.
Cette fonctionnalité fera l’objet d’une présentation dédiée tant ce sujet est important pour l’éco-système Gestimum.

A très vite !

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information


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28/04/2017 Stéphane Venet0

Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – la gestion des stocks d’articles gammés

Cette vidéo réalisée par Venbonde pour l’éditeur de gestion Gestimum présente comment l’application gère simplement et efficacement les gammes et déclinaisons d’articles.


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Gestimum gestion commerciale – La gestion des stocks d’articles gammés : Transcription vidéo.

Gestimum ERP PME permet de gérer facilement les stocks d’articles gammés.

Ce type d’articles est très utilisé dans le secteur du textile pour gérer les tailles, les couleurs, les matières ou encore les bonnets.

VISUALISABLE DANS LES FICHES ARTICLES

FICHE ARTICLE – ONGLET GENERAL

C’est à partir de la fiche article que l’utilisateur détermine le type de gamme et sa méthode de gestion du stock.

Pour gérer des articles gammés, il faut au préalable déterminer :

  • Les gammes élémentaires,
  • Ses déclinaisons multiples.

Dans cet exemple, la taille et bonnet, la matière, la couleur et les bretelles.

Ceci pour obtenir les combinaisons suivantes dans les documents d’achat de vente et de stocks.

DOCUMENTS D’ACHAT ET DE VENTE

Dès la sélection d’un article dans une ligne de document, vous visualisez le type d’article et les informations de stock dans la barre d’état.

L’entrée en stock d’un article gammé s’effectue dès la réception fournisseur ou à partir d’un document de stock.

Nous constatons bien ici l’entrée en stock de la ligne sélectionnée.

Le principe est identique du côté des ventes avec 2 méthodes de saisies en fonction des préférences de gestion sélectionnées :
• La saisie unitaire comme présentée à l’écran : 80 B Coton Beige Amovibles
• Et la saisie multiple à partir du stock disponible, méthode à privilégier lorsque les déclinaisons sont nombreuses.

La sortie de stock s’effectue dès la livraison client.

Le stock et les mouvements associés sont consultables comme présentés à l’écran.

VISUALISABLE DANS LE MENU IMPRESSION

Il est évidemment possible d’imprimer directement toutes les informations affichées à l’écran ou de les imprimer ultérieurement à partir du menu « Impressions »

Pour effectuer des régularisations de stocks, vous pouvez vous appuyer spécifiquement sur les documents de stocks. Nous vous invitons à consulter la présentation vidéo dédiée à ce sujet sur la chaine You Tube de Gestimum.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information



18/04/2017 Stéphane Venet0

Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – la gestion des stocks d’articles nomenclaturés

Cette vidéo réalisée par Venbonde pour l’éditeur de gestion Gestimum présente comment l’application gère simplement et efficacement les nomenclatures de fabrication et les forfaits commerciaux.


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Gestimum gestion commerciale – La gestion des stocks d’articles nomenclaturés : Transcription vidéo.

Gestimum ERP PME permet de gérer facilement les stocks d’articles nomenclaturés.

VISUALISABLE DANS LES FICHES ARTICLES

FICHE ARTICLE – ONGLET GENERAL

C’est à partir de la fiche article que l’utilisateur détermine le type d’article, sa composition et sa méthode de gestion du stock.

Pour gérer des articles composés, 3 choix sont possibles :

  • Tout d’abord, la nomenclature d’assemblage ou de fabrication obligatoirement gérée en stock,
  • La nomenclature commerciale à composition fixe non gérée en stock,
  • Enfin, le forfait à composition définie variable non géré en stock.

FICHE ARTICLE – ONGLET COMPOSANTS

Une composition qu’elle soit une nomenclature ou un forfait est obligatoirement associée à des composants.

C’est dans cet onglet que vous composez votre nomenclature comme vous le souhaitez avec des articles gérés ou non gérés en stock comme ici la main d’œuvre du technicien et vous pouvez également intégrer dans la composition des articles nomenclaturés, illimité en nombre de niveaux.

La mise à jour des prix et du poids peut s’opérer en cliquant sur la calculette. Le résultat obtenu dépend des informations indiquées sur les lignes des composants.

  • Ici le poids total de la nomenclature,
  • Ici les prix calculés ou imposés.

Il est à noter que cette fonctionnalité est également disponible pour des traitements en masse par le Menu « Articles \ Mettre à jour les nomenclatures et les forfaits »

DOCUMENTS D’ACHAT ET DE VENTE

Dès la sélection d’un article dans une ligne de document, vous visualisez le type d’article et les informations de stock dans la barre d’état.

L’entrée en stock des composants quel que soit le type de composition s’effectue dès la réception fournisseur ou à partir d’un document de stock.

Nous constatons bien ici l’entrée pour le club de golf.

Le principe est identique du côté des ventes avec quelques nuances.

Le document d’assemblage peut être généré à l’Accusé Réception de commande client mais nous reviendrons sur ce sujet dans quelques instants.

La composition des articles est consultable à partir du menu contextuel.

  • Ici une composition de nomenclature de fabrication,
  • Une composition de nomenclature commerciale,
  • Et une composition d’un article de type forfait commercial.

C’est dans cette fenêtre que la composition d’une nomenclature commerciale ou d’un forfait peut être adaptée. Dans cet exemple, nous modifions la quantité d’un des composants et son prix de revient unitaire.

La sortie de stock s’effectue dès la livraison client.

Les mouvements de stock sont consultables comme présenté à l’écran.

Nous constatons bien ici :

  • La sortie de la nomenclature de fabrication pour une unité,
  • Les sorties des composants de la nomenclature commerciale, 1 unité pour chaque composant,
  • Les sorties des composants du forfait commercial,
  • Et enfin, les sorties des pièces sans nomenclature ni forfait.

DOCUMENTS DE STOCK

L’entrée en stock d’une nomenclature de fabrication nécessite de créer un document de stock appelé « Assemblage de nomenclatures » ; celui-ci a pour vocation, notamment de déstocker les composants pour stocker l’article composé.

Cette opération peut être réalisée à partir d’un Accusé Réception de Commande Client comme vu précédemment.

A partir du menu contextuel, on accède à l’état du stock et aux mouvements en double-cliquant sur la ligne du dépôt concerné.

VISUALISABLE DANS LE MENU IMPRESSION

Il est évidemment possible d’imprimer directement toutes les informations affichées à l’écran ou de les imprimer ultérieurement à partir du menu « Impressions »

Pour effectuer des régularisations de stocks, vous pouvez vous appuyer spécifiquement sur les documents de stocks. Nous vous invitons à consulter la présentation vidéo dédiée à ce sujet sur la chaine You Tube de Gestimum.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information