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21/11/2019 Stéphane Venet0

Cette vidéo réalisée, par Venbonde – expert en système d’information, pour l’éditeur de gestion Gestimum, présente G-Change, le connecteur Gestimum.

L’intégration d’applications d’entreprise ou IAE (en anglais enterprise application integration, EAI) est une architecture intergicielle permettant à des applications hétérogènes de gérer leurs échanges.

Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum

Venbonde réalise des vidéos explicatives, simples et compréhensibles pour le plus grand nombre.

La vidéo est le média le plus efficace pour faire passer un message ! un tutoriel produit à réaliser ou un témoignage clients en vidéo, n’hésitez pas, contactez-nous !

Gestimum ERP G-Change : Transcription vidéo.

Notre monde est de plus en plus connecté. Les informations sont accessibles partout et pour tous et ce quels que soient le lieu et le terminal : ordinateur, tablette, mobile.

Quelles sont les répercussions de cette hyper-connectivité sur les ERP ?

L’ ERP, outil de gestion d’entreprise, permet de partager et valoriser les données créées au quotidien.

Gestimum ERP a pour vocation d’aider les PME à pérenniser, développer et valoriser ce capital immatériel.

Ainsi, mises à jour quotidiennement par l’ensemble des acteurs de l’entreprise, bien organisées, ces données enregistrées de manière structurée dans une base ouverte MS-SQL Server constituent la matière première inépuisable sur laquelle l’entreprise construit son avantage compétitif.

L’ouverture de la base permet aussi de l’enrichir de données provenant de systèmes d’information tiers, localisés ou non au sein de l’entreprise.

Jusqu’à présent, les échanges avec ces applications externes se faisaient en lecture / écriture en base de façon simple et efficace.
Pour autant, cet accès direct aux données ne garantissait ni l’intégrité de la base, ni le respect des règles métier. Le risque d’altération des informations était donc important.

C’est pourquoi, Gestimum a développé G-Change.

G-Change est un module qui établit des connexions entre Gestimum ERP et les sources d’informations tierces qu’elles soient au sein de l’entreprise ou de ses partenaires, clients ou fournisseurs, et ce en toute indépendance.

Avant d’être enregistrées en base, les données sont régulées, contrôlées et sécurisées.

G-Change garantit ainsi la qualité des informations recueillies et transmises, c’est-à-dire leur intégrité et leur cohérence par rapport aux règles de gestion.

Ainsi une application tierce dialogue avec Gestimum ERP exactement comme le fait un utilisateur.

G-Change transforme tout système informatique tiers en utilisateur virtuel de Gestimum ERP.

Connecteur universel, G-change va permettre de relier n’importe quel système d’informations avec Gestimum ERP les rendant ainsi inters opérables.

Pourront se connecter à Gestimum ERP par G-Change par exemple des applications de gestion d’entrepôt, des sites e-commerce, une gestion de caisse, une gestion de production, une application de gestion de maintenance, des terminaux mobiles pour gérer des interventions ou enregistrer des commandes.

A travers G-Change, toutes les fonctionnalités de gestion de Gestimum ERP deviennent accessibles à vos outils tiers.

G-Change s’installe directement sur le serveur Gestimum, ou sur un serveur externe pour s’adapter à l’infrastructure de l’entreprise.

Grâce à G-Change, échangez, enrichissez, valorisez vos données clés, en toute sécurité, et en en gardant la maîtrise totale !

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.



16/01/2019 Stéphane Venet0

Tutoriel vidéo Gestimum ERP – une collection impressionnante !

Venbonde réalise des vidéos explicatives, simples et compréhensibles pour le plus grand nombre.

La vidéo est le média le plus efficace pour faire passer un message ! un tutoriel produit à réaliser ou un témoignage clients en vidéo, n’hésitez pas, contactez-nous !


Gestimum Gestion commerciale

Gestimum gestion commerciale – La gestion des stocks

Gestimum gestion commerciale – l’inventaire

Gestion des stocks : Articles sérialisés

Gestion des stocks : Articles nomenclaturés

Gestion des stocks : Articles gammés

Gestion des stocks : Articles lottés

Gestion des tarifs et des promotions

Report Builder : Modifier un modèle de document – niveau 1

Gestimum gestion commerciale – Natures comptables

Gestimum gestion commerciale – transferts comptables

Gestimum gestion commerciale – Les statistiques de vente

Gestimum gestion commerciale – Les statistiques d’achat

Gestimum Gestion Commerciale – Modules 

Gestimum gestion commerciale – Module Affaires

Gestimum gestion commerciale – module affaires – Saisie décentralisée des temps

Gestimum gestion commerciale – Module Connecteur e-commerce Gestimum – Prestashop

Gestimum gestion commerciale – Pilotez votre activité commerciale (personnalisation)

Le Module de Relance par Mail Infocob crm – Gestimum gestion commerciale

Gestimum Gestion comptable

Gestimum gestion comptable – Ergonomie

Gestimum gestion comptable – Saisie des écritures

Gestimum gestion comptable – Budget et ventilation analytique

Gestimum gestion comptable – Outils et impressions

Gestimum gestion comptable – Personnalisation

Gestimum gestion comptable – Module rapprochement bancaire automatique

Gestimum gestion comptable – La clôture comptable

Gestion des Immobilisations

ERP

Gestimum ERP PME – Ergonomie

Gestimum ERP PME – Les règlements clients et fournisseurs

Gestimum ERP v 6

Gestimum ERP PME & Microsoft SQL 2014 – Installation

ERP Modules

Gestimum G-Change

Gestimum ERP PME Module Décisionnel

Et prochainement à la demande de l’éditeur :

Gestion commerciale :

  • Chorus – Dématérialisation des factures
  • Les abonnements et Portefeuille de commande (vente / achat)
  • Nouvelle bibliothèque de modèles – Comment les personnaliser
  • Réapprovisionnement
  • Report Builder – niveau 2

Gestion comptable :

  • FEC : qu’est- ce que c’est et comment gérer son FEC


15/01/2019 Stéphane Venet0

Tutoriel vidéo Module de relances par mail d’Infocob CRM & de Gestimum ERP

Cette vidéo réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de CRM Infocob présente le module de pilotage des relances.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 

Module de relances par mail d’Infocob CRM & de Gestimum ERP : Transcription vidéo.

Gestimum ERP permet d’effectuer des relances par courrier ; Infocob solutions a développé un module qui permet de piloter les relances à partir d’Infocob CRM.

Les échéances clients sont accessibles indifféremment de Gestimum gestion comptable ou de la gestion commerciale.

Dans cette illustration, nous nous appuierons sur les échéances clients coté Gestion Commerciale.

Recherchons les échéances échues et générons une relance de niveau 1.

Dans cet exemple, le client ADIANE présente 4 échéances à relancer.

Notons ici qu’il n’y a pour le moment aucune relance effectuée.

et nous souhaitons aucune impression papier.

Passons à Infocob CRM et voyons le résultat obtenu dans l’écran d’accueil de Stéphane, le comptable de la société.

Le tableau de bord est composé de plusieurs parties :

L’entête indique les montants en retard de règlement et le nombre de clients concernés.

Sur la partie graphique, Stéphane peut visualiser :

  • Le montant des relances par Niveau,
  • Le nombre de relances par niveau,
  • Le nombre de clients distincts par niveau.

En pied de page, Stéphane peut accéder à la liste des clients concernés par niveau de relances, AE équivalent à relance avant échéance.

Visualisons maintenant les actions générées par la relance de Niveau 1.

Une action de type « Relance Règlement » a été automatiquement généré pour chaque échéance avec le n° de la facture et un pdf associé.

Il ne reste plus qu’ à envoyer les mails un par un en en masse en cliquant sur le bouton approprié de la barre d’état.

Voici une illustration d’un mail que le client en retard de règlement pourrait recevoir en niveau 1.

Stéphane peut, s’il le souhaite, historiser les mails envoyés pour différencier les actions en cours des actions ou tâches finalisées ; celles-ci restent toujours disponibles dans la fiche client à la portée d’un clic.

Ici les actions historisées sont regroupées par n° de factures.

Renouvelons l’opération de relance en niveau 2…

Et voyons le résultat dans l’écran d’accueil Infocob de Stéphane.

Les relances par niveau ont été mises à jour avec une nouvelle colonne relance Niveau 2.

Renouvelons l’opération de relance en niveau 3 …

Procédons de la même façon que pour les relances de niveau 1 et 2 …

Et voyons le résultat du coté du module de relances Infocob CRM …

Nous constatons que les relances de niveau 2 ont évoluées en niveau de relance 3.

Notons quelques fonctionnalités complémentaires très pratiques pour piloter les échéances :

  • La possibilité de modifier le nombre de jours de retard à date pour déterminer le montant des échéances à recevoir.
  • la consultation des clients par niveau avec un accès à la fiche client Infocob CRM, ses actions et historiques et à la facture concernée par l’échéance dans Gestimum Gestion commerciale.

Vous avez besoin d’un costume sur mesure, alors, n’hésitez pas contactez-nous !



05/01/2019 Stéphane Venet0

Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – Statistiques d’achat

Cette vidéo réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de gestion Gestimum présente les statistiques d’achat disponibles dans l’application.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 

Gestimum Gestion Commerciale – Statistiques d’achat : Transcription vidéo.

Le suivi statistique des achats est une fonction primordiale de Gestimum Gestion Commerciale.

Vous accédez à ce type d’information à partir de plusieurs menus et aides contextuels.

A partir d’un clic droit de la liste des fournisseurs ou dans la fiche elle-même, vous pouvez

  • Obtenir le « Détail des achats par tiers »
  • Visualiser le total des achats par sous-type de document

C’est ici également que vous pourrez facilement filtrer vos documents :

  • pour un tiers donné ou pour tous les tiers,
  • par période,
  • par n° de pièce,
  • par dépôt,
  • par affaire,
  • par division,
  • par pays, département ou code postal,
  • par Devise
  • et même par échéance.

Bien évidemment, ces statistiques d’achat peuvent être filtrées par statut de document :

  • Non comptabilisé équivalent de « En cours » et « Imprimé »,
  • Transféré partiellement et transféré,
  • Comptabilisé et archivé.

Cette fonctionnalité est également accessible à partir du menu Achats

A partir de la liste des articles ou dans la fiche article, vous pouvez obtenir le « Détail des achats » par sous-type de documents et pour un fournisseur donné.

Cette fonctionnalité est également accessible à partir d’une ligne de document et du Menu Articles.

Si vous disposez du module Affaires, vous accédez également à des statistiques d’achats par affaire.

Référez-vous à la vidéo disponible sur notre chaine You Tube ou en vous connectant sur notre site gestimum.com www.gestimum.com/logiciel-gestion-commerciale/gestion-affaires/

Enfin nous ne pouvons pas conclure cette vidéo sans mettre en valeur le module indispensable à tout pilotage, le module Décisionnel – Tableaux de bord, qui complète parfaitement le besoin de suivre ses statistiques d’achat.

Référez-vous également à la vidéo disponible sur notre chaine You Tube ou en vous connectant sur notre site gestimum.com www.gestimum.com/logiciel-erp/business-intelligence-decisionnel/

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.



31/12/2018 Stéphane Venet0

Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – Statistiques de vente

Cette vidéo réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de gestion Gestimum présente les statistiques de vente disponibles dans l’application.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 

Gestimum Gestion Commerciale – Statistiques de vente : Transcription vidéo.

Le suivi statistique des ventes est une fonction clef de Gestimum Gestion Commerciale.

Vous accédez à ce type d’information à partir de plusieurs menus et aides contextuels.

En cliquant directement sur l’icône Statistiques de vente ou via le menu Décisionnel.

3 onglets se présentent à vous :
• L’onglet Paramètres permet de définir le périmètre des statistiques de vente avec 5 regroupements possibles associés ou non à des filtres.

Dans cette illustration, vous visualisez un filtre pour un commercial donné mais tous les critères disponibles en regroupement sont également disponibles en filtre combinatoire comme par exemple les affaires, payeurs, les services et divisions, les villes, les départements, les régions, les pays et les dépôts.

A noter : il est possible d’enregistrer les paramètres pour un rappel ultérieur.

• L’onglet Vue tabulaire présente les résultats du périmètre sélectionné.

Cette vue peut être triée suivant le code ou le libellé du regroupement de manière ascendante ou descendante par le menu contextuel.

Comme toutes les listes d’affichage Gestimum, celle-ci est personnalisable et exportable notamment sous Excel.

• L’onglet Vue graphique donne une représentation graphique 2 dimensions des résultats.

Il est possible de changer aisément la variable du graphique et de l’enregistrer sous différent format.

Depuis le menu contextuel :
• vous pouvez afficher soit le code, soit le libellé du regroupement,
• et trier suivant le code ou le libellé du regroupement de manière ascendante ou descendante,
• enfin vous pouvez lancer une impression non paramétrable.

Il est également possible d’obtenir des statistiques contextuelles à l’aide du clic droit.

Notamment à partir de la liste des prospects ou clients ou dans la fiche elle-même :
• Obtenir le « Détail des ventes par tiers »,
• Ou Visualiser le total des ventes par sous-type de document.

C’est ici également que vous pourrez facilement filtrer vos documents :

  • pour un tiers donné ou pour tous les tiers,
  • par période,
  • par n° de pièce,
  • par dépôt,
  • par affaire,
  • par commercial,
  • par pays, département ou code postal,
  • par Devise
  • et même par échéance.

Bien évidemment, ces statistiques de vente peuvent être filtrées par statut de document :

  • Non comptabilisé équivalent de « En cours » et « Imprimé »
  • Transféré partiellement et transféré
  • Comptabilisé et archivé

Cette fonctionnalité est également accessible à partir du menu Ventes.

A partir de la liste des articles ou dans la fiche article, vous pouvez obtenir le « Détail des ventes » par sous-type de documents et pour un tiers donné ;  cette fonctionnalité est également accessible à partir d’une ligne de document et du Menu Articles.

Si vous disposez du module Affaires, vous accédez également à des statistiques de vente par affaire.

Référez-vous à la vidéo disponible sur notre chaine You Tube ou en vous connectant sur notre site gestimum.com www.gestimum.com/logiciel-gestion-commerciale/gestion-affaires/

Enfin nous ne pouvons pas conclure cette vidéo sans mettre en valeur le module indispensable à tout pilotage, le module Décisionnel – Tableaux de bord, qui complète parfaitement le besoin de suivre ses statistiques de vente

Référez-vous également à la vidéo disponible sur notre chaine You Tube ou en vous connectant sur notre site gestimum.com www.gestimum.com/logiciel-erp/business-intelligence-decisionnel/

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.