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26/04/2018 Stéphane Venet0

Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – Natures comptables

Cette vidéo – Gestimum Gestion Commerciale – Natures comptables – réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de gestion Gestimum présente les natures comptables de la Gestion Commerciale en lien avec la Gestion Comptable.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 

Gestimum Gestion Commerciale – Natures comptables : Transcription vidéo.

La nature comptable a pour objectif de transformer les factures de ventes et d’achats en pièces comptables.

Pour traiter tous les cas de comptabilisation possible, l’application permet de créer des natures génériques par défaut qu’il est facile d’adapter :

  • A la famille et à la sous famille de produits et services, …
  • Ou à l’article pour traiter l’exception comptable comme dans cet exemple :

Le client bénéficiant d’une tva à taux réduit se verra appliquer automatiquement un taux normal à 20 %.

Les natures comptables des frais, applicables en pied de page, peuvent également être personnalisées.

Chaque nature comptable à ses propres caractéristiques pour impacter le pied d’un document lors du transfert comptable.

Il est possible de paramétrer deux Taxes Para- Fiscales en indiquant pour chacune d’entre elles si elle est soumise ou non à la TVA.

Plusieurs formules de calcul sont disponibles pour traiter tous les cas de figures.

C’est le tiers, avec l’aide du pays, qui détermine la nature comptable des factures de ventes et d’achats en pièce comptable.

Prenons l’exemple, d’une PME qui facture pour un même produit, des particuliers avec une tva à taux réduit et des entreprises à un taux normal.

A la création d’un document de vente – le principe est le même du côté des achats, la nature comptable proposée est celle du tiers mais il est possible de modifier celle-ci au document si besoin.

Ici, notre client PARTICULIER domicilié en France bénéficie d’un taux réduit qui est automatiquement appliqué sur l’ensemble des lignes du document.

Cependant le 3ème article appelé ne bénéficie jamais d’une tva à taux réduit. L’application adapte automatiquement cette exception grâce à la nature comptable correctement paramétrée.

Visualisons ici le pied du document, nous constatons bien 2 lignes de tva.

Voici les mêmes factures pour des sociétés clientes en France et hors CEE – les comptes comptables et les taux de tva ont bien été adaptés en fonction de la nature comptable des tiers.

Grace à la personnalisation des listes d’affichage, l’utilisateur averti peut visualiser la comptabilisation de l’écriture lors du transfert en comptabilité.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.



25/04/2018 Stéphane Venet0

Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – Pilotez votre activité commerciale

Cette vidéo – Gestimum Gestion Commerciale – Pilotez votre activité commerciale – réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de gestion Gestimum présente la facilité avec laquelle l’application se personnalise par exemple pour piloter son activité commerciale.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 

Gestimum Gestion Commerciale – Personnalisation : Transcription vidéo.

Vous êtes dirigeants ou managers d’une PME et vous souhaitez piloter efficacement votre activité ; L’application Gestimum répond à ce besoin en vous permettant d’ajouter et de suivre simplement les indicateurs que vous jugez pertinents et ce, à toutes les étapes clefs de la gestion de votre entreprise.

Prenons l’exemple, d’un Directeur Commercial d’une société de négoce ayant 2 équipes à gérer.

• Les commerciaux de l’équipe 1 doivent réaliser un devis à chaque affaire potentielle,
• L’équipe 2 démarche les clients par téléphone pour connaitre les commandes à venir.

Le Directeur Commercial a l’impérieuse nécessité de suivre au quotidien ses indicateurs commerciaux.

Traitons le cas de l’équipe 1 : celle nécessitant la réalisation d’un devis à chaque affaire potentielle.

Une fois le devis finalisé et l’affaire renseignée, le commercial doit mettre à jour 4 champs personnalisés au document.
Ces champs ont été préalablement ajoutés, lors du maquettage, par le Directeur Commercial.

Notons ici qu’il est possible de créer des champs de type :
• Texte, libre ou en liste déroulante,
• date,
• case à cocher,
• lien,
• numérique, entier ou décimal,
• avec ou sans formule,
• etc …

et ce, dans la majorité des tables de l’application.

Revenons au document de vente.

Le champ « Type de vente » permet de différencier le chiffre d’affaires conquête réalisé sur de nouveau client au sens convenu par l’entreprise, du chiffre fidélisation clients.

Le champs « échéance du devis » et « % de réussite » permet au Directeur Commercial d’obtenir une pondération du chiffre d’affaires potentiel dans le temps. Dans cet exemple, l’entreprise pilote ses échéances au trimestre mais il possible de suivre l’échéance au jour près, à la semaine, au mois.

Enfin « l’état du document » permet pour une même affaire de ne retenir qu’un devis en cours, signé, reporté ou perdu et d’indiquer que les autres sont en doublon.

Couplé au module décisionnel, le Directeur Commercial obtient son tableau de bord pour piloter et animer efficacement sa force commerciale.

Nous voyons à l’écran, comment, avec des glissés -déplacés, il est aisé de construire son propre tableau de bord.

Avec un seul tableau de bord, le Directeur commercial visualise le chiffre d’affaires prévisionnel
par commercial,
par type de vente
par statut de devis,
par période, ici le trimestre
avec le taux de réussite indiqué par les commerciaux
Comme vous pouvez le constater, le niveau de détail est personnalisable
et
chaque champ peut être filtré pour opérer un focus particulier.

Notons ici qu’une vidéo spécifique est disponible pour présenter le module décisionnel.

Traitons maintenant le cas de l’équipe 2, à savoir l’absence de devis mais le besoin d’anticiper les commandes prévisionnelles clients.

Le commercial sédentaire contacte par téléphone, un par un, ses clients et crée une affaire à chaque opportunité de commande puis il renseigne les champs suivants :

  • Le volume de commande,
  • La valeur de la commande,
  • L’échéance ici par trimestre,
  • Le % de réussite ressenti par le commercial,
  • L’état de l’affaire,
  • Son prénom,
  • Et le type de vente : Conquête de nouveau client ou vente additionnelle en fidélisation client.

Visualisons le tableau croisé dynamique associé à ce pilotage

Il est évidemment possible d’obtenir les indicateurs équipe 1 et 2 sur un même tableau de bord en automatisant la mise à jour des champs ; par exemple le type de client « conquête ou fidélisation » pourrait être automatiquement renseigné à l’enregistrement du document ou de l’affaire en fonction de la date de création du tiers.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.



10/04/2018 Stéphane Venet0

Animation club des Lauréats – Réseau Entreprendre 17 : session d’avril 2018 : Stéphane VENET, dirigeant de VENBONDE, anime le club des lauréats du réseau Entreprendre de Charente Maritime – session d’avril 2018.

Au programme, préparation de la fête des Lauréats Millésime 2018 !

 


Le réseau Entreprendre en quelques mots :

L’accompagnement de Réseau Entreprendre est fondé sur la gratuité et l’entraide entre chefs d’entreprise

L’accompagnement de Réseau Entreprendre est fondé sur 3 principes d’actions fondamentaux et indissociables. Au-delà d’une marque, d’une cible et d’une offre communes, les associations Réseau Entreprendre partagent ces principes d’action qui, en plus de 30 ans, ont fait la preuve de leur efficacité :

  • L’important, c’est la personne
    Avant la qualité du projet qu’elle porte, c’est la personne même, son potentiel à devenir entrepreneur, qui mobilise le soutien des chefs d’entreprise
  • Le principe c’est la gratuité
    La gratuité de l’offre aux créateurs et repreneurs pour que toutes leurs ressources contribuent à la réussite de leur projet ; esprit de gratuité de ceux qui les accompagnent (citoyenneté économique)
  • L’esprit, c’est la réciprocité
    Les bénéficiaires sont invités à rendre demain à d’autres, ce qu’ils reçoivent aujourd’hui, devenant ainsi le maillon d’une chaîne d’entraide entre chefs d’entreprise.

Réseau Entreprendre accompagne les futures PME, créatrices d’emplois et de richesses.

Le cœur de cible de Réseau Entreprendre est constitué de projets potentiellement destinés à devenir des PME, c’est-à-dire les créations et reprises ayant au moins 3 emplois lors du démarrage, et 14 emplois à 5 ans

Pour découvrir l’histoire du Réseau Entreprendre initié par André MULLIEZ, regarder la vidéo.

Plus d’informations sur le Réseau Entreprendre Poitou charentes

Plus d’informations sur le Réseau Entreprendre

Un projet d’évolution ? contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.



09/04/2018 Stéphane Venet0

Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Comptable Module Immobilisations

Cette vidéo réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de gestion Gestimum présente les points clefs du Module Immobilisations de la Gestion Comptable.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 

Gestimum Gestion Comptable Module Immobilisations : Transcription vidéo.

Le module Gestimum « Immobilisations » s’adresse aux entreprises souhaitant :

  • répertorier et suivre leurs acquisitions immobilisées,
  • incorporelle, corporelle ou financière,
  • qu’il s’agisse de bien, de crédit bail ou de location.

Vous pouvez gérer les traitements comptables suivants : acquisition, dotations aux amortissements, cession et sortie d’actif en générant automatiquement les écritures associées en appliquant un modèle de ventilation analytique souhaité.

A l’acquisition d’une immobilisation, vous pouvez,
– soit créer la fiche à partir de la liste des immobilisations et comptabiliser l’écriture, voire enregistrer le règlement,

– soit passer l’écriture puis créer la fiche à partir du menu contextuel de l’écriture.

L’application propose automatiquement les données d’entrées que vous pouvez compléter ou amender.

A noter, l’application vous permet de comptabiliser en masse une sélection d’immobilisations nouvellement créées.

A partir de la liste des immobilisations, chaque utilisateur peut visualiser les informations qu’il souhaite afficher.

Pour organiser vos immobilisations par thématiques, vous disposez de plusieurs données :

  • L’état de l’immobilisation : en cours d’amortissement, amortie ou sortie,
  • La famille personnalisable,
  • Le type : bien, crédit-bail, location,
  • La catégorie : corporelle, incorporelle, financière,
  • Le lieu d’acquisition ou de stockage personnalisable,
  • Les 5 critères personnalisables,
  • Et les champs personnalisés comme ici, un lien vers la facture pdf pour être au plus près de votre activité.

La périodicité de comptabilisation est paramétrable pour tenir compte de vos situations intermédiaires.

Après avoir défini :

  • le mode d’amortissement
  • sa durée,
  • le plan d’amortissement est automatiquement présenté à l’écran.

Lorsqu’une immobilisation perd de la valeur au point que sa valeur nette comptable devienne supérieure à sa valeur actuelle, une dépréciation doit être constatée dans les comptes. L’application vous permet de comptabiliser, le cas échéant, cette dépréciation pour ramener l’immobilisation à sa valeur actuelle.

Il est possible de comptabiliser les dotations :

  • à l’unité à partir de la fiche d’immobilisation
  • ou sur sélection en écriture de simulation ou en écriture réelle.

Si vous avez paramétré une ventilation analytique dans la fiche d’immobilisation, l’écriture l’associera automatiquement.

L’application permet de céder ou mettre au rebus une immobilisation et vous propose de comptabiliser l’écriture.

Nous visualisons ici l’écriture de cession avec la ventilation analytique associée.

Et ici l’écriture de règlement.

Plusieurs éditions sont possibles à partir du menu Impression\Immobilisations :

  • Impression de la liste d’immobilisation,
  • Impression des fiches d’immobilisation,
  • Détail des dotations aux amortissements de la période.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.