#Tutoriel vidéo C’est quoi un ERP ? CCI (17)

 

La CCI de La Rochelle sollicite Venbonde Conseil pour lui demander ce qu’est un ERP ?

Retrouvez, chaque mois, les astuces et conseils de Franck-e qui vous guideront dans votre démarche d’amélioration de la performance de votre entreprise !

Les Tutos de Franck-e

 

La collection Les Tutos de Franck-e est disponible ici

Scénario – points clefs :

 

ERP

• solution logicielle
• suite d’applications interconnectées
• piloter tous les flux
• avant vente -> comptabilisation

• standard du marché / verticaux métiers
• Développement sur mesure
• Open source – communauté de développeurs

1° Avant vente : CRM ou GRC / Base de contacts unique et partagée

• Toutes les informations importantes échangées autour
o des prospects, clients, administrations, ressources humaines
o mémorisées structurées partagées

Concrètement c’est applicable pour :
• Les appels téléphoniques, les rendez-vous
• La masse de mails réceptionnés et envoyés – classés automatiquement dans la fiche du contact idoine
• Enfin piloter les opportunités commerciales et les devis associés
o Dirigeant = visibilité sur son chiffre d’affaires prévisionnel

2° Après vente : la gestion commerciale, idéalement connecté au CRM, back office commercial et logistique :

• la base des produits et services, les tarifs et les promotions associées,
• les documents de vente – marge commerciale
• les documents d’achats et de stocks
o la bonne quantité achetée
o au bon prix
o et livrés dans le bon dépôt

3° // à la gescom, la gestion comptable va structurer l’information financière autour :

• de comptes généraux, auxiliaires et analytiques
• pour piloter des budgets, les encaissements et décaissements
• et obtenir in fine des états financiers.

4° Le décisionnel – dirigeants et Managers

• de piloter les grandes fonctions de l’entreprise
o grâce à des tableaux de bord pertinents
o en rapport avec les objectifs fixés.

D’autres solutions métiers
• la gestion de caisse -les ventes en boutique,
• L’e-commerce, connecté à la gestion commerciale, vendre son offre en ligne,
• La gestion d’entrepôt – W.M.S Warehouse Management System – piloter au plus fin ses stocks & emplacements de marchandises,
• Gestion de Production Assistée par Ordinateur – GPAO pour les entreprises de fabrication.

Bref informatique de gestion = vaste monde, passionnant que tout dirigeant doit côtoyer à un moment ou à un autre.
Plusieurs solutions sont à la disposition des PME, mais citons-en 2 :
• La solution SAAS : Software As A Service – solution en ligne accessible de partout quel que soit l’appareil et le système d’exploitation utilisé,
• Et la solution utilisée historiquement par les entreprises : une base de données relationnelle type Microsoft SQL installée sur le serveur en interne connectée à l’ERP installé sur les postes clients des collaborateurs.

Le dirigeant a vraiment l’embarras du choix.

La réponse à la question différente :
• si vous êtes 5 collaborateurs ou 250,
• si vous êtes prestataires de services
• ou industriel de pointe dans la plasturgie.

La mise en place d’un ERP = projet structurant le système d’information de l’entreprise d’aujourd’hui et de demain.
Comme tout projet, il faut :
• un comité de pilotage,
• avec un objectif clairement défini et partagé avec tous les collaborateurs,
• il faut un calendrier
• et un budget.

Pour trouver la solution idoine,
• il faut commencer par effectuer un diagnostic fonctionnel
• aboutissant à un cahier des charges ou à une expression des besoins la plus détaillée possible.

Le cahier des charges ayant pour objectif
• de disséquer chaque fonction,
• chaque poste de l’entreprise
• pour gagner en confort de travail et en productivité

l’impact est positivement important pour toute l’entreprise

Prix …

• Selon la largeur et la profondeur fonctionnelle de l’application
• et selon la formule choisie :
• en acquisition
• ou en mode locatif as a service,
le mode de calcul diffère sensiblement.

En acquisition classique,
• 4 postes budgétaires sont à prévoir comme vous pouvez le visualiser sur l’écran,
• compter entre 10 et 100 000 euros pour une pme et beaucoup plus pour une ETI ou une grande entreprise

En mode locatif Software As A Service, les 3 premiers postes indiqués précédemment à l’écran sont tarifés dans une offre unique comprise entre 50 et 150 €HT / mois et par utilisateur.

Le budget prestation est comparable à une acquisition classique

Mon conseil : comparer les offres sur 5 ans mais la vraie question serait plutôt …

… combien ça rapporte ;

Une solution applicative adaptée aux besoins de l’entreprise va lui permettre de gagner énormément en productivité ;
avec un ERP adapté :
• on peut faire mieux,
• on peut faire plus avec les mêmes ressources.

Réfléchissez-y et comme nous avons l’habitude de conclure lorsque nous accompagnons des dirigeants :

« Et si la gestion devenait chez vous un vrai plaisir au quotidien !!! »


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