Tutoriel vidéo Gestimum gestion commerciale – la gestion des stocks d’articles sérialisés

Tutoriel vidéo Gestimum gestion commerciale – la gestion des stocks d’articles sérialisés

Cette vidéo réalisée par Venbonde pour l’éditeur de gestion Gestimum présente comment l’application gère simplement et efficacement les numéros de série.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 


 

Gestimum gestion commerciale – La gestion des stocks d’articles sérialisés : Transcription vidéo.

ARTICLES & LISTES D’ARTICLES

Gestimum ERP PME permet de gérer facilement les stocks d’articles sérialisés.

C’est à partir de la fiche article que l’utilisateur détermine si l’article est sérialisé ou non.

VISUALISABLE DANS LA LISTE DES ARTICLES

Cette information est également visualisable dans la liste des articles au même titre que les différents stocks par dépôt.

VISUALISABLE DANS LES FICHES ARTICLES

A partir de la fiche article, on accède à l’état du stock et aux mouvements en double-cliquant sur la ligne d’un dépôt.

Puis via le menu contextuel « Numéros de série », on consulte les numéros de séries associés aux mouvements.

VISUALISABLE DANS LES MENUS STOCKS

A partir du menu stocks, on accède également à l’état du stock et aux mouvements des numéros de série.

  • pour un article donné ou pour un ensemble d’articles.
  • pour un numéro de série donné ou à partir d’un filtre défini par l’utilisateur.

VISUALISABLE DANS LE MENU IMPRESSION

Il est évidemment possible d’imprimer directement toutes les informations affichées à l’écran ou de les imprimer ultérieurement à partir du « menu Impressions ».

  • ici une illustration des stocks d’articles sérialisés,
  • et ici une illustration des mouvements d’articles sérialisés.

Les régularisations de numéros de série sont aisées via le menu contextuel.

Vous pouvez régulariser une sortie de numéros de série.

En cliquant sur le bouton “Verrouiller pour mettre à jour”, vous pouvez effectuer une régularisation de réservation de numéros de série.

DOCUMENTS D’ACHAT ET DE VENTE

Dès la sélection d’un article dans une ligne de document, vous visualisez si l’article est sérialisé ou non dans la barre d’état.

A partir de la commande fournisseur, il est déjà possible d’enregistrer les numéros de série à partir du menu contextuel de la ligne.

L’entrée en stock des numéros de série s’effectue dès la réception fournisseur.

Nous constatons bien ici une entrée de 50 articles.

Le principe est identique du coté des ventes, il est possible d’attribuer manuellement ou automatiquement les numéros de série dès l’accusé réception de commande client, ce qui a pour effet de réserver les numéros de série.

  • Ici une illustration d’une attribution manuelle.

La sortie de stock des numéros de série s’effectue dès la livraison client.

Mouvement de stock que nous pouvons consulter directement à partir du menu contextuel comme présenté à l’écran.

Nous constatons bien ici une sortie de 3 articles et si nous étendons à l’ensemble des dépôts, nous visualisons également l’entrée en stock de 50 articles sur le dépôt 1-Controle qualité.

DOCUMENTS DE STOCKS

Pour effectuer des régularisations de stocks, vous pouvez vous appuyer spécifiquement sur les documents de stocks.

Nous vous invitons à consulter la présentation vidéo dédiée à ce traitement.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information


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