Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – la gestion des stocks d’articles nomenclaturés

Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – la gestion des stocks d’articles nomenclaturés

Cette vidéo réalisée par Venbonde pour l’éditeur de gestion Gestimum présente comment l’application gère simplement et efficacement les nomenclatures de fabrication et les forfaits commerciaux.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 


Gestimum gestion commerciale – La gestion des stocks d’articles nomenclaturés : Transcription vidéo.

Gestimum ERP PME permet de gérer facilement les stocks d’articles nomenclaturés.

VISUALISABLE DANS LES FICHES ARTICLES

FICHE ARTICLE – ONGLET GENERAL

C’est à partir de la fiche article que l’utilisateur détermine le type d’article, sa composition et sa méthode de gestion du stock.

Pour gérer des articles composés, 3 choix sont possibles :

  • Tout d’abord, la nomenclature d’assemblage ou de fabrication obligatoirement gérée en stock,
  • La nomenclature commerciale à composition fixe non gérée en stock,
  • Enfin, le forfait à composition définie variable non géré en stock.

FICHE ARTICLE – ONGLET COMPOSANTS

Une composition qu’elle soit une nomenclature ou un forfait est obligatoirement associée à des composants.

C’est dans cet onglet que vous composez votre nomenclature comme vous le souhaitez avec des articles gérés ou non gérés en stock comme ici la main d’œuvre du technicien et vous pouvez également intégrer dans la composition des articles nomenclaturés, illimité en nombre de niveaux.

La mise à jour des prix et du poids peut s’opérer en cliquant sur la calculette. Le résultat obtenu dépend des informations indiquées sur les lignes des composants.

  • Ici le poids total de la nomenclature,
  • Ici les prix calculés ou imposés.

Il est à noter que cette fonctionnalité est également disponible pour des traitements en masse par le Menu « Articles \ Mettre à jour les nomenclatures et les forfaits »

DOCUMENTS D’ACHAT ET DE VENTE

Dès la sélection d’un article dans une ligne de document, vous visualisez le type d’article et les informations de stock dans la barre d’état.

L’entrée en stock des composants quel que soit le type de composition s’effectue dès la réception fournisseur ou à partir d’un document de stock.

Nous constatons bien ici l’entrée pour le club de golf.

Le principe est identique du côté des ventes avec quelques nuances.

Le document d’assemblage peut être généré à l’Accusé Réception de commande client mais nous reviendrons sur ce sujet dans quelques instants.

La composition des articles est consultable à partir du menu contextuel.

  • Ici une composition de nomenclature de fabrication,
  • Une composition de nomenclature commerciale,
  • Et une composition d’un article de type forfait commercial.

C’est dans cette fenêtre que la composition d’une nomenclature commerciale ou d’un forfait peut être adaptée. Dans cet exemple, nous modifions la quantité d’un des composants et son prix de revient unitaire.

La sortie de stock s’effectue dès la livraison client.

Les mouvements de stock sont consultables comme présenté à l’écran.

Nous constatons bien ici :

  • La sortie de la nomenclature de fabrication pour une unité,
  • Les sorties des composants de la nomenclature commerciale, 1 unité pour chaque composant,
  • Les sorties des composants du forfait commercial,
  • Et enfin, les sorties des pièces sans nomenclature ni forfait.

DOCUMENTS DE STOCK

L’entrée en stock d’une nomenclature de fabrication nécessite de créer un document de stock appelé « Assemblage de nomenclatures » ; celui-ci a pour vocation, notamment de déstocker les composants pour stocker l’article composé.

Cette opération peut être réalisée à partir d’un Accusé Réception de Commande Client comme vu précédemment.

A partir du menu contextuel, on accède à l’état du stock et aux mouvements en double-cliquant sur la ligne du dépôt concerné.

VISUALISABLE DANS LE MENU IMPRESSION

Il est évidemment possible d’imprimer directement toutes les informations affichées à l’écran ou de les imprimer ultérieurement à partir du menu « Impressions »

Pour effectuer des régularisations de stocks, vous pouvez vous appuyer spécifiquement sur les documents de stocks. Nous vous invitons à consulter la présentation vidéo dédiée à ce sujet sur la chaine You Tube de Gestimum.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information


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