#Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – la gestion des stocks d’articles lottés

Gestimum Gestion Commerciale – la gestion des stocks d’articles lottés : Cette vidéo réalisée par Venbonde pour l’éditeur de gestion Gestimum présente comment l’application gère simplement et efficacement les stocks d’articles lottés.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 


 

Gestimum gestion commerciale – La gestion des stocks d’articles lottés : Transcription vidéo

Gestimum ERP PME permet de gérer facilement les stocks d’articles lottés.

 

Ce type d’articles permet de gérer des lots comprenant les informations clefs suivantes :
• Le n° de lot et son éventuel code barre
• La date de fabrication et le délai de commercialisation
• La date de péremption si la denrée est périssable, la durée de vie et les alertes associées.

VISUALISABLE DANS LES FICHES ARTICLES

FICHE ARTICLE – ONGLET STOCK

C’est à partir de la fiche article que l’utilisateur détermine si l’article est lotté ou non si la denrée est périssable et le délai de commercialisation associé.

Le délai par défaut pour le calcul de la date limite de commercialisations ainsi que les alertes et blocages sont personnalisables dans les préférences de gestion.

DOCUMENTS D’ACHAT ET DE VENTE

Dès la sélection d’un article dans une ligne de document, vous visualisez le type d’article et les informations de stock dans la barre d’état.

L’entrée en stock d’un article lotté s’effectue dès la réception fournisseur ou à partir d’un document de stock.

Nous renseignons ici le n° de lot, la date de fabrication, la date de péremption.

A cette étape, il est possible de créer plusieurs lots et d’affecter les quantités à chaque lot concerné. A l’enregistrement de la fenêtre présentée à l’écran, l’application créera une ligne pour l’ensemble des lots ou une ligne par lot selon le paramétrage effectué dans les préférences de gestion.

A l’enregistrement du document, nous constatons bien, dans la barre d’état, les entrées en stock de la ligne sélectionnée.

Le principe est identique du côté des ventes avec 2 méthodes de saisies en fonction des préférences de gestion sélectionnées :
• La saisie unitaire comme présentée à l’écran
• Et la saisie multiple à partir du stock disponible.

Comme du coté des achats, l’application crée une ligne par n° de lot.

La sortie de stock s’effectue dès la livraison client.

Le stock et les mouvements associés sont consultables de plusieurs façons :
– A partir de la ligne de document,
– A partir du menu stock,
– Ou à partir de la fiche article.

VISUALISABLE DANS LE MENU IMPRESSION

Il est évidemment possible d’imprimer directement toutes les informations affichées à l’écran ou de les imprimer ultérieurement à partir du menu « Impressions »

Pour effectuer des régularisations de stocks, vous pouvez vous appuyer spécifiquement sur les documents de stocks. Nous vous invitons à consulter la présentation vidéo dédiée à ce sujet sur la chaine You Tube de Gestimum.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information


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