Gestimum ERP PME – Ergonomie

Cette vidéo réalisée par Venbonde pour l’éditeur de gestion Gestimum présente au dirigeant de PME l’ergonomie et la simplicité d’utilisation de l’application.

Gestimum E.R.P se caractérise par une ergonomie très intuitive, moderne et proche de Microsoft Office, l’environnement le plus utilisé en P.M.E. Les interfaces sont personnalisables, les menus organisés logiquement et les fonctions les plus sophistiquées accessibles par des menus complémentaires par simple clic droit. Grâce à cette ergonomie simple et intuitive, Gestimum E.R.P est très  facile à prendre en main.

Plus d’informations sur Gestimum ERP PME (Source éditeur)

Gestimum ERP, le premier choix des PME qui cherchent :

  • la performance opérationnelle
  • la maîtrise de leurs couts d’exploitation
  • et le plaisir de travailler au quotidien avec un outil moderne

Gestimum ERP est unique. Ni boîte à outil, ni atelier de développement, ni logiciel « en boîte », Gestimum ERP est un produit logiciel convivial ultra-paramétrable. Le travail quotidien de nos ingénieurs-ergonomes est de relever tous les jours ce défi d’un logiciel d’une  richesse fonctionnelle inégalée, personnalisable à l’infini et rapide à prendre en main.

Ils se concentrent pour cela sur le design d’une interface belle et intuitive, même lorsqu’il s’agit d’accèder à des fonctionnalités complexes. C’est ce qui fait de Gestimum ERP le logiciel de référence des PME indépendantes, de 10 à 250 salariés.

Y-a-t-il des inconvénients à utiliser Gestimum ERP ?

Le risque, c’est de ne plus pouvoir s’en passer. Tellement facile à prendre en main, et agréable à manipuler qu’il est difficile ensuite de le quitter. C’est pourquoi chez GESTIMUM, nous n’avons pas besoin d’imposer à nos clients le mode locatif pour les fidéliser. D’autant que nos tarifs sont doux, et nos services de haute qualité. Résultat : bien que laissée au libre choix de la PME, la maintenance est renouvelée par 96 % de nos clients (hors fermeture et rachat d’entreprises).

Éléments central de Gestimum ERP : Sa base de données Microsoft SQL Server®

GESTIMUM a fait le choix de fonctionner autour d’une base de données Microsoft SQL Server®. Très robuste, puissante, cette base de donnée est particulièrement bien adaptée aux PME :

Rapide, et sûre, elle gère des flux d’information très important et des bases quasi-illimitées.

Sa gestion est une des plus accessibles du marché, les compétences sont répandues chez de nombreux intégrateurs, à des coûts accessibles aux PME.

Pour les petites bases, à faibles nombres d’utilisateurs, elle est gratuite en version Express. De plus, pour les volumes importants, GESTIMUM a négocié pour ses clients PME des tarifs ultra-compétitifs sur la version Standard.

Totalement ouverte et d’un accès facile, elle permet des extractions de données en temps réel sur les outils bureautiques de la suite Office, Excel notamment, pour des traitements personnalisés sur des tableaux croisés dynamiques par exemple.

Pérennité : Gestimum ERP, l’investissement durable

Créé en 1998, Gestimum ERP est le fruit de 15 années de R&D.

Avec GESTIMUM, vous êtes et restez libres !

Gestimum ERP est vendu en licences à durée d’utilisation illimitée. Ainsi toute PME propriétaire de licences GESTIMUM ERP est assurée de pouvoir les utiliser, quand bien même elle ne souhaiterait plus renouveler son contrat de maintenance logiciel.

Vos données vous appartiennent !

Les données structurées représentent un capital très important pour une PME. Parfois même, l’essentiel du capital. Capital qu’il convient donc de protéger, et dont il faut s’assurer en permanence que la PME en reste bien propriétaire.

C’est pourquoi Gestimum ERP est organisé autour d’une base ouverte Microsoft SQL Server, dont l’accès est indépendant du logiciel. GESTIMUM met à disposition de tous ses clients le schéma de sa base de données, si bien que toute PME utilisatrice peut à loisir exporter ses données, sous le format qu’elle souhaite.

Toute migration ultérieure vers un autre ERP du marché reste ainsi possible à tout moment, parce que chez GESTIMUM, nous préférons que vous choisissiez librement de nous rester fidèle !

Intégration Gestimum ERP PME

Avec Gestimum ERP chaque information, qu’elle soit saisie en Gestion Comptable ou en Gestion Commerciale, correspond à un enregistrement unique dans l’unique base de données de l’ERP. Gestimum ERP est donc un véritable intégré, qui garantit aux utilisateurs la cohérence et l’instantanéité dans la mise à jour des informations partagées.

Personnalisation Gestimum ERP PME

C’est (avec l’ergonomie) le facteur clé de succès de Gestimum ERP. Personnalisation des menus, des grilles d’analyse, des champs, requetage, déclencheurs, … tout est conçu pour s’adapter aux différents métiers de la PME, et à ses indicateurs clés de réussite.

Convivialité – Intuitivité – Ergonomie Gestimum ERP PME

Parce que le plaisir de travailler est un facteur clé de l’efficacité des entreprises, parce que les PME doivent aller vite, nos ingénieurs travaillent sans cesse pour construire de belles interfaces, qui soient également intuitives d’utilisation, modernes, et compatibles avec l’environnement bureautique de Microsoft, l’environnement le plus utilisé en PME.

Ainsi, les interfaces sont personnalisables, les menus organisés logiquement, et les fonctions les plus sophistiquées accessibles par des menus complémentaires (clic droit par exemple).

Ouverture Gestimum ERP PME

Construit nativement autour de la base de données Microsoft SAL Server 2014, Gestimum ERP s’intégre naturellement dans un existant informatique et communique simplement avec vos partenaires, extranet, y compris les sites marchands.

Évolutivité Gestimum ERP PME

Paramétrable par nature, fonctionnant aussi bien avec 5 postes qu’avec 300 postes utilisateurs, Gestimum ERP accompagnera durablement la croissance de l’entreprise, en s’adaptant à sa nouvelle volumétrie, ou à ses nouveaux modèles de business.

Fonctionnalités Gestimum ERP PME

Gestimum ERP optimise l’ensemble des processus opérationnels de la PME (hors certains process de production) : Gestion Commerciale, Gestion Comptable, CRM, Décisionnel.

Le périmètre fonctionnel de Gestimum ERP se déploie chaque année dans trois mises à jour mineures (une par trimestre) et une majeure.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 


Gestimum ERP PME – Ergonomie : Transcription vidéo 

Pour lancer Gestimum ERP, 2 icones sont à votre disposition, l’un concerne la Gestion commerciale, l’autre la Gestion comptable.

Les 2 applications partagent une base unique et une ergonomie identique.

Que vous utilisiez l’application de gestion commerciale ou de gestion comptable, les menus sont organisés pour coller aux processus de gestion habituels d’une entreprise.

Les tiers, les encaissements et les décaissements sont gérés indifféremment dans les deux applications.

Toutes les fiches sont présentées sous forme d’onglets ou de sous onglets lorsque nécessaire pour faciliter la recherche d’informations.

Le Menu « ? » d’interrogation vous permet de débrider l’application, de démarrer une assistance en ligne, et de visualiser l’aide contextuelle.

De façon optionnelle, vous pouvez :

  • soit maximiser automatiquement l’ouverture des fenêtres pour une meilleure lisibilité,
  • Soit mémoriser la position des fenêtres pour bénéficier de la fonction « glisser – déposer » par exemple pour créer rapidement un document de vente ou d’achat.

Vous accédez aux fonctionnalités :

  • soit par les menus déroulants,
  • soit à partir des icônes de la barre de lancement rapide,
  • soit à partir des icônes de la barre standard ou de données.

La barre d’état vous indique la version de Gestimum ERP et les informations de connexions à  la base de données.

Des codes couleur ont été mis en place pour faciliter la vie des utilisateurs : La couleur verte pour les prospects, le bleu pour les clients et les documents de vente, le rose pour les fournisseurs et les documents d’achat, le violet pour les articles et les documents de stock.

Les barres d’icônes, les textes associés et les noms de menu sont personnalisables.

La barre de lancement rapide permet d’accéder également aux principales fonctionnalités de l’application avec la possibilité d’intégrer des raccourcis vers d’autres applications.

La barre de menu contextuel quant à elle donne des informations précieuses sur la marge et les stocks dans un document de vente :

  • la marge au document,
  • la marge à la ligne de document.

La barre d’état indique également dans un document si l’article est à réapprovisionner.

A partir du clic droit contextuel, vous naviguez très simplement dans l’outil.

Par exemple, à partir des lignes de document, vous allez pouvoir remonter jusqu’au fiche article. Ces fiches articles sont organisées sous forme d’onglet regroupées par thème.

Toutes les colonnes d’une liste d’affichage sont des champs de recherche.

Nous appliquons le même principe pour la recherche d’article à l’intérieur d’un document.

Les colonnes peuvent être triées alpha numériquement.

Les libellés des champs peuvent être renommés et mis en valeur avec une couleur de fond.

Enfin les filtres permettent de regrouper des populations homogènes partagées ou non selon le paramétrage choisi.

Toutes les listes sont exportables sous Excel avec des restrictions selon le profil de droit de l’utilisateur.

Pour adapter Gestimum à vos processus métier, vous pouvez ajouter différents type de champs dans l’application :

Des champs de type texte avec liste déroulante, date, case à cocher, lien, table, ou encore des champs de type compteur, ou formule de calcul.

Le décisionnel permet de piloter son activité en visualisant les indicateurs clefs de l’entreprise ;

Ces informations sont présentées sous forme de vues personnalisables, soit en tableaux croisés dynamiques, soit en vue graphique à 3 dimensions.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas contactez Venbonde

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