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31/10/2018 Stéphane Venet0

Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – Saisie des Temps (décentralisée) : présenté prochainement dès validation par l’éditeur

Cette vidéo réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de gestion Gestimum présente comment saisir ses temps passés sur un projet ou chantier en s’appuyant sur l’application connexe au Module Affaires.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 

Gestimum Gestion Commerciale – Saisie décentralisée des Temps : Transcription vidéo.

La saisie décentralisée des temps est une fonction du module Affaires.

Pour découvrir la richesse fonctionnelle de du module Affaires, référez-vous à la vidéo disponible sur notre chaine You Tube ou en vous connectant sur notre site gestimum.com

Vous gérez des affaires ou des chantiers et vous souhaitez que vos collaborateurs saisissent périodiquement les temps passés sur chaque projet, la saisie des temps décentralisée est faite pour vous.

Il est à noter qu’il n’est pas nécessaire d’avoir Gestimum gestion commerciale sur le terminal de saisie décentralisée.

L’opération peut s’effectuer, à partir de n’importe quel support compatible Windows et ce quel que soit le nombre d’utilisateurs puisque l’application n’est pas nominative.

Le collaborateur se connecte à la saisie décentralisée des temps en renseignant son identifiant et son mot de passe indiqués dans la fiche salarié de l’application Gestimum Gestion Commerciale.

Le nombre de jours affiché dans le planning et le nombre d’heures de travail journalier est indiqué par défaut à l’ouverture de l’application.

Il suffit maintenant d’affecter pour chaque affaire les temps passés :

  • Vous sélectionnez le jour concerné,
  • Le client ou l’affaire, ici, le « Chateau de Versailles »,
  • Vous indiquez la durée réalisée au quart d’heure prêt,
  • Vous pouvez enregistrer des informations complémentaires préalablement personnalisées dans les tables de références de Gestimum Gestion Commerciale.

Et vous répétez l’opération autant de fois que nécessaire.

Dans ce 2ème exemple, on filtre sur le client pour afficher le chantier « Chateau de Chambord »

A noter les infobulles, bien pratiques pour vérifier les informations du planning.

Une fois la saisie finalisée, vous enregistrez les informations en cliquant sur le bouton approprié. Les temps passés sont maintenant partagés dans Gestimum Gestion commerciale.

En consultant la liste des affaires dans Gestimum Gestion Commerciale, vous notez que les temps sont bien indiqués dans l’onglet Réalisés\Main d’oeuvre de chaque fiche affaire.

Le chef de projet peut ainsi visualiser des tableaux de bord à jour intégrant le coût de la main d’œuvre, le taux horaire étant indiqué dans la fiche du salarié.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.



13/08/2018 Stéphane Venet0

Réalisation vidéo – Gestimum – Logiform Conseil : Gestimum présente son partenaire à travers un témoignage vidéo.

Daniel Chabert & Julien Berche , respectivement Dirigeant de Logiform Conseil et Responsable Commercial répondent à notre interview !

  • Qui sont vos clients ?
  • Quelles sont vos valeurs ?
  • Pourquoi avoir choisi d’être partenaire Gestimum ?
  • En quoi ce partenariat est important pour vous ?
  • Les atouts de Gestimum ERP !

Plus d’informations sur Logiform Conseil  -> Activité :  Tierce maintenance de systèmes et d’applications informatiques-6202B

Plus d’informations sur Gestimum

Vous souhaitez réaliser des témoignages clients ou partenaires, ou encore, présenter une nouvelle offre produit en vidéo, contactez Venbonde – prestataire vidéo.



30/07/2018 Stéphane Venet0

Réalisation vidéo – Gestimum – Défis System : Gestimum présente son partenaire à travers un témoignage vidéo.

Cette interview vidéo, réalisée par Venbonde pour l’éditeur de gestion Gestimum, présente Défis System (86), partenaire depuis 2018.

Stéphane Savattier , Dirigeant de Défis System répond à notre interview !

  • Qui sont vos clients ?
  • Quelles sont vos valeurs ?
  • Pourquoi avoir choisi d’être partenaire Gestimum ?
  • En quoi ce partenariat est important pour vous ?
  • Les atouts de Gestimum ERP !

Plus d’informations sur Défis System -> Activité : Commerce de détail d’ordinateurs – d’unités périphériques et de logiciels en magasin spécialisé-4741Z

Plus d’informations sur Gestimum

Vous souhaitez réaliser des témoignages clients ou partenaires, ou encore, présenter une nouvelle offre produit en vidéo, contactez Venbonde – prestataire vidéo.



10/05/2018 Stéphane Venet0

Réalisation vidéo – Gestimum – MPC Informatique (33) : Gestimum présente son partenaire à travers un témoignage vidéo.

Julien MASETTI, dirigeant de MPC Informatique répond à notre interview !

  • Qui sont vos clients ?
  • Quelles sont vos valeurs ?
  • Pourquoi avoir choisi d’être partenaire Gestimum ?
  • En quoi ce partenariat est important pour vous ?
  • Les atouts de Gestimum ERP !

Plus d’informations sur MPC Informatique -> Activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d’ordinateurs – d’équipements informatiques périphériques et de logiciels-4651Z

Plus d’informations sur Gestimum

Vous souhaitez réaliser des témoignages clients ou partenaires, ou encore, présenter une nouvelle offre produit en vidéo, contactez Venbonde – prestataire vidéo.

 



04/05/2018 Stéphane Venet0

Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – Transfert comptable

Cette vidéo réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de gestion Gestimum présente comment comptabiliser les pièces de vente, d’achat et de trésorerie en compta.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 

Gestimum Gestion Commerciale – Transfert comptable : Transcription vidéo.

Le transfert comptable consiste à comptabiliser :
– les pièces de ventes (Factures/Avoirs),
– les pièces d’achats (Factures/Avoirs),
– et les opérations de trésorerie (règlements en portefeuille, remises, avis d’encaissement, impayés, …),
suivant un paramétrage défini au préalable, notamment celui concernant les natures comptables.

Notons ici qu’une vidéo spécifique est disponible pour présenter les natures comptables.

Le transfert comptable s’effectue à partir du menu outils\Transférer en comptabilité

Vous définissez :
-la période concernée
-L’état : Tous, Comptabilisé ou Non comptabilisé,
-Les documents de vente et d’achat – Vous pouvez inclure ou exclure des documents.

Vous définissez également les pièces de trésorerie à transférer :
– les règlements en portefeuille,
– les remises de règlements et émissions de paiements,
– les avis d’encaissement et avis d’escompte,
– les règlements impayés,
toujours avec la possibilité d’inclure ou non certaine(s) opération(s) de trésorerie comme précédemment présenté.

Pour le transfert des remises de règlements et émissions de paiements, vous avez également la possibilité de transférer les remises :
-De tous les journaux de trésorerie
-D’un seul journal ’Unique’: une liste déroulante vous donne accès à la sélection du journal souhaité

Plusieurs types de transfert sont à votre disposition :

-Le format natif lorsque vous utilisez Gestimum Gestion Comptable
-Le format d’import attendu par les éditeurs en fonction des versions indiquées

L’action de transfert en comptabilité, a pour effet de marquer les documents comme comptabilisés, ce qui les rend inaltérables.

Pour inclure ou exclure les écritures de vos éditions, vous pouvez les transférer en mode simulation ou en mode réelle.

Si votre dossier gère la TVA sur encaissement (à sélectionner dans l’onglet comptabilité des paramètres de la société),

vous pouvez demander le transfert automatique de la TVA sur encaissement.

Pour une bonne gestion de cette option, il est à noter que vous devez avoir un seul compte de TVA sur encaissement dans votre dossier.

En sélectionnant le bouton Tester, vous pourrez simuler le transfert comptable. Le test réalise exactement les mêmes contrôles que le bouton OK, mais il ne génère pas les écritures ou les fichiers texte et ne modifie pas l‘état des documents

A la fin du test, vous pouvez visualiser ou non le détail du transfert comptable.

Les boutons Imprimer et Aperçu sont disponibles uniquement pour les transferts de type Gestimum Gestion comptable.

Vous avez la possibilité de choisir un modèle et la devise d’édition de votre transfert

En sélectionnant le bouton Aperçu ou Imprimer, vous pourrez visualiser les écritures générées à partir de la sélection des documents que vous souhaitez transférer.

Avec en destination l’imprimante ou un fichier pdf.

S’il existe au moins une anomalie, vous pouvez visualiser le rapport de transfert comptable.

Enfin pour lancer le transfert comptable des pièces sélectionnées, vous devez cliquer sur le bouton Ok. Un message vous demande de confirmer votre transfert

Attention : Le transfert comptable bloque la modification des factures, des avoirs et des règlements associés. Vous repérez les éléments non modifiables grâce au statut « Comptabilisé ».
Pensez à effectuer vos correctifs avant le transfert en comptabilité.

Une fois le transfert comptable effectué, vous pouvez visualiser les écritures dans Gestimum Gestion Comptable ; Dans cette illustration, nous retrouvons toutes les écritures provenant d’un transfert de la gestion commerciale.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.