Venbonde Conseil

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16/01/2019 Stéphane Venet0

Tutoriel vidéo Gestimum ERP – une collection impressionnante !

Venbonde réalise des vidéos explicatives, simples et compréhensibles pour le plus grand nombre.

La vidéo est le média le plus efficace pour faire passer un message ! un tutoriel produit à réaliser ou un témoignage clients en vidéo, n’hésitez pas, contactez-nous !


Gestion commercialeGestimum gestion commerciale – La gestion des stocks    o   Gestimum gestion commerciale – Module Affaires    o   Gestimum gestion commerciale – Module Connecteur e-commerce Gestimum – Prestashop    o   Gestimum gestion commerciale – l’inventaire    o   Gestion des stocks : Articles sérialisés    o  Gestion des stocks : Articles nomenclaturés    o   Gestion des stocks : Articles gammés    o   Gestion des stocks : Articles lottés    o   Gestion des tarifs et des promotions    o  Report Builder : Modifier un modèle de document – niveau 1  o  Gestimum gestion commerciale – Pilotez votre activité commerciale (personnalisation)   o  Gestimum gestion commerciale – Natures comptables   o  Gestimum gestion commerciale – transferts comptables   o  Gestimum gestion commerciale – module affaires – Saisie décentralisée des temps   o  Gestimum gestion commerciale – Les statistiques de vente   o  Gestimum gestion commerciale – Les statistiques d’achat  o  Le Module de Relance par Mail Infocob crm – Gestimum gestion commerciale

Gestion comptableGestimum gestion comptable – Ergonomie    o   Gestimum gestion comptable – Saisie des écritures    o   Gestimum gestion comptable – Budget et ventilation analytique    o   Gestimum gestion comptable – Outils et impressions    o   Gestimum gestion comptable – Personnalisation    o   Gestimum gestion comptable – Module rapprochement bancaire automatique    o   Gestimum gestion comptable – La clôture comptable  o  Gestion des Immobilisations

ERP :  Gestimum ERP v 6   o   Gestimum ERP PME & Microsoft SQL 2014 – Installation   o   Gestimum ERP PME – Ergonomie    o    Gestimum ERP PME – Les règlements clients et fournisseurs   o   Gestimum ERP PME Module Décisionnel

Et prochainement à la demande de l’éditeur :

ERP PME : 

  • ERP PME – G-Change : connecteur d’applications

Gestion commerciale :

  • Chorus – Dématérialisation des factures
  • Les abonnements et Portefeuille de commande (vente / achat)
  • Nouvelle bibliothèque de modèles – Comment les personnaliser
  • Réapprovisionnement
  • Report Builder – niveau 2

Gestion comptable :

  • FEC : qu’est- ce que c’est et comment gérer son FEC


15/01/2019 Stéphane Venet0

Tutoriel vidéo Module de relances par mail d’Infocob CRM & de Gestimum ERP

Cette vidéo réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de CRM Infocob présente le module de pilotage des relances.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 

Module de relances par mail d’Infocob CRM & de Gestimum ERP : Transcription vidéo.

Gestimum ERP permet d’effectuer des relances par courrier ; Infocob solutions a développé un module qui permet de piloter les relances à partir d’Infocob CRM.

Les échéances clients sont accessibles indifféremment de Gestimum gestion comptable ou de la gestion commerciale.

Dans cette illustration, nous nous appuierons sur les échéances clients coté Gestion Commerciale.

Recherchons les échéances échues et générons une relance de niveau 1.

Dans cet exemple, le client ADIANE présente 4 échéances à relancer.

Notons ici qu’il n’y a pour le moment aucune relance effectuée.

et nous souhaitons aucune impression papier.

Passons à Infocob CRM et voyons le résultat obtenu dans l’écran d’accueil de Stéphane, le comptable de la société.

Le tableau de bord est composé de plusieurs parties :

L’entête indique les montants en retard de règlement et le nombre de clients concernés.

Sur la partie graphique, Stéphane peut visualiser :

  • Le montant des relances par Niveau,
  • Le nombre de relances par niveau,
  • Le nombre de clients distincts par niveau.

En pied de page, Stéphane peut accéder à la liste des clients concernés par niveau de relances, AE équivalent à relance avant échéance.

Visualisons maintenant les actions générées par la relance de Niveau 1.

Une action de type « Relance Règlement » a été automatiquement généré pour chaque échéance avec le n° de la facture et un pdf associé.

Il ne reste plus qu’ à envoyer les mails un par un en en masse en cliquant sur le bouton approprié de la barre d’état.

Voici une illustration d’un mail que le client en retard de règlement pourrait recevoir en niveau 1.

Stéphane peut, s’il le souhaite, historiser les mails envoyés pour différencier les actions en cours des actions ou tâches finalisées ; celles-ci restent toujours disponibles dans la fiche client à la portée d’un clic.

Ici les actions historisées sont regroupées par n° de factures.

Renouvelons l’opération de relance en niveau 2…

Et voyons le résultat dans l’écran d’accueil Infocob de Stéphane.

Les relances par niveau ont été mises à jour avec une nouvelle colonne relance Niveau 2.

Renouvelons l’opération de relance en niveau 3 …

Procédons de la même façon que pour les relances de niveau 1 et 2 …

Et voyons le résultat du coté du module de relances Infocob CRM …

Nous constatons que les relances de niveau 2 ont évoluées en niveau de relance 3.

Notons quelques fonctionnalités complémentaires très pratiques pour piloter les échéances :

  • La possibilité de modifier le nombre de jours de retard à date pour déterminer le montant des échéances à recevoir.
  • la consultation des clients par niveau avec un accès à la fiche client Infocob CRM, ses actions et historiques et à la facture concernée par l’échéance dans Gestimum Gestion commerciale.

Vous avez besoin d’un costume sur mesure, alors, n’hésitez pas contactez-nous !



05/01/2019 Stéphane Venet0

Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – Statistiques d’achat

Cette vidéo réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de gestion Gestimum présente les statistiques d’achat disponibles dans l’application.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 

Gestimum Gestion Commerciale – Statistiques d’achat : Transcription vidéo.

Le suivi statistique des achats est une fonction primordiale de Gestimum Gestion Commerciale.

Vous accédez à ce type d’information à partir de plusieurs menus et aides contextuels.

A partir d’un clic droit de la liste des fournisseurs ou dans la fiche elle-même, vous pouvez

  • Obtenir le « Détail des achats par tiers »
  • Visualiser le total des achats par sous-type de document

C’est ici également que vous pourrez facilement filtrer vos documents :

  • pour un tiers donné ou pour tous les tiers,
  • par période,
  • par n° de pièce,
  • par dépôt,
  • par affaire,
  • par division,
  • par pays, département ou code postal,
  • par Devise
  • et même par échéance.

Bien évidemment, ces statistiques d’achat peuvent être filtrées par statut de document :

  • Non comptabilisé équivalent de « En cours » et « Imprimé »,
  • Transféré partiellement et transféré,
  • Comptabilisé et archivé.

Cette fonctionnalité est également accessible à partir du menu Achats

A partir de la liste des articles ou dans la fiche article, vous pouvez obtenir le « Détail des achats » par sous-type de documents et pour un fournisseur donné.

Cette fonctionnalité est également accessible à partir d’une ligne de document et du Menu Articles.

Si vous disposez du module Affaires, vous accédez également à des statistiques d’achats par affaire.

Référez-vous à la vidéo disponible sur notre chaine You Tube ou en vous connectant sur notre site gestimum.com www.gestimum.com/logiciel-gestion-commerciale/gestion-affaires/

Enfin nous ne pouvons pas conclure cette vidéo sans mettre en valeur le module indispensable à tout pilotage, le module Décisionnel – Tableaux de bord, qui complète parfaitement le besoin de suivre ses statistiques d’achat.

Référez-vous également à la vidéo disponible sur notre chaine You Tube ou en vous connectant sur notre site gestimum.com www.gestimum.com/logiciel-erp/business-intelligence-decisionnel/

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.



31/12/2018 Stéphane Venet0

Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – Statistiques de vente

Cette vidéo réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de gestion Gestimum présente les statistiques de vente disponibles dans l’application.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 

Gestimum Gestion Commerciale – Statistiques de vente : Transcription vidéo.

Le suivi statistique des ventes est une fonction clef de Gestimum Gestion Commerciale.

Vous accédez à ce type d’information à partir de plusieurs menus et aides contextuels.

En cliquant directement sur l’icône Statistiques de vente ou via le menu Décisionnel.

3 onglets se présentent à vous :
• L’onglet Paramètres permet de définir le périmètre des statistiques de vente avec 5 regroupements possibles associés ou non à des filtres.

Dans cette illustration, vous visualisez un filtre pour un commercial donné mais tous les critères disponibles en regroupement sont également disponibles en filtre combinatoire comme par exemple les affaires, payeurs, les services et divisions, les villes, les départements, les régions, les pays et les dépôts.

A noter : il est possible d’enregistrer les paramètres pour un rappel ultérieur.

• L’onglet Vue tabulaire présente les résultats du périmètre sélectionné.

Cette vue peut être triée suivant le code ou le libellé du regroupement de manière ascendante ou descendante par le menu contextuel.

Comme toutes les listes d’affichage Gestimum, celle-ci est personnalisable et exportable notamment sous Excel.

• L’onglet Vue graphique donne une représentation graphique 2 dimensions des résultats.

Il est possible de changer aisément la variable du graphique et de l’enregistrer sous différent format.

Depuis le menu contextuel :
• vous pouvez afficher soit le code, soit le libellé du regroupement,
• et trier suivant le code ou le libellé du regroupement de manière ascendante ou descendante,
• enfin vous pouvez lancer une impression non paramétrable.

Il est également possible d’obtenir des statistiques contextuelles à l’aide du clic droit.

Notamment à partir de la liste des prospects ou clients ou dans la fiche elle-même :
• Obtenir le « Détail des ventes par tiers »,
• Ou Visualiser le total des ventes par sous-type de document.

C’est ici également que vous pourrez facilement filtrer vos documents :

  • pour un tiers donné ou pour tous les tiers,
  • par période,
  • par n° de pièce,
  • par dépôt,
  • par affaire,
  • par commercial,
  • par pays, département ou code postal,
  • par Devise
  • et même par échéance.

Bien évidemment, ces statistiques de vente peuvent être filtrées par statut de document :

  • Non comptabilisé équivalent de « En cours » et « Imprimé »
  • Transféré partiellement et transféré
  • Comptabilisé et archivé

Cette fonctionnalité est également accessible à partir du menu Ventes.

A partir de la liste des articles ou dans la fiche article, vous pouvez obtenir le « Détail des ventes » par sous-type de documents et pour un tiers donné ;  cette fonctionnalité est également accessible à partir d’une ligne de document et du Menu Articles.

Si vous disposez du module Affaires, vous accédez également à des statistiques de vente par affaire.

Référez-vous à la vidéo disponible sur notre chaine You Tube ou en vous connectant sur notre site gestimum.com www.gestimum.com/logiciel-gestion-commerciale/gestion-affaires/

Enfin nous ne pouvons pas conclure cette vidéo sans mettre en valeur le module indispensable à tout pilotage, le module Décisionnel – Tableaux de bord, qui complète parfaitement le besoin de suivre ses statistiques de vente

Référez-vous également à la vidéo disponible sur notre chaine You Tube ou en vous connectant sur notre site gestimum.com www.gestimum.com/logiciel-erp/business-intelligence-decisionnel/

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.



31/10/2018 Stéphane Venet0

Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – Saisie des Temps (décentralisée)

Cette vidéo réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de gestion Gestimum présente comment saisir ses temps passés sur un projet ou chantier en s’appuyant sur l’application connexe au Module Affaires.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 

Gestimum Gestion Commerciale – Saisie décentralisée des Temps : Transcription vidéo.

La saisie décentralisée des temps est une fonction du module Affaires.

Pour découvrir la richesse fonctionnelle de du module Affaires, référez-vous à la vidéo disponible sur notre chaine You Tube ou en vous connectant sur notre site gestimum.com

Vous gérez des affaires ou des chantiers et vous souhaitez que vos collaborateurs saisissent périodiquement les temps passés sur chaque projet, la saisie des temps décentralisée est faite pour vous.

Il est à noter qu’il n’est pas nécessaire d’avoir Gestimum gestion commerciale sur le terminal de saisie décentralisée.

L’opération peut s’effectuer, à partir de n’importe quel support compatible Windows et ce quel que soit le nombre d’utilisateurs puisque l’application n’est pas nominative.

Le collaborateur se connecte à la saisie décentralisée des temps en renseignant son identifiant et son mot de passe indiqués dans la fiche salarié de l’application Gestimum Gestion Commerciale.

Le nombre de jours affiché dans le planning et le nombre d’heures de travail journalier est indiqué par défaut à l’ouverture de l’application.

Il suffit maintenant d’affecter pour chaque affaire les temps passés :

  • Vous sélectionnez le jour concerné,
  • Le client ou l’affaire, ici, le « Château de Versailles »,
  • Vous indiquez la durée réalisée au quart d’heure prêt,
  • Vous pouvez enregistrer des informations complémentaires préalablement personnalisées dans les tables de références de Gestimum Gestion Commerciale.

Et vous répétez l’opération autant de fois que nécessaire.

Dans ce 2ème exemple, on filtre sur le client pour afficher le chantier « Chateau de Chambord »

A noter les infobulles, bien pratiques pour vérifier les informations du planning.

Une fois la saisie finalisée, vous enregistrez les informations en cliquant sur le bouton approprié. Les temps passés sont maintenant partagés dans Gestimum Gestion commerciale.

En consultant la liste des affaires dans Gestimum Gestion Commerciale, vous notez que les temps sont bien indiqués dans l’onglet Réalisés\Main d’oeuvre de chaque fiche affaire.

Le chef de projet peut ainsi visualiser des tableaux de bord à jour intégrant le coût de la main d’œuvre, le taux horaire étant indiqué dans la fiche du salarié.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.