Venbonde Conseil

Actualités


13/08/2018 Stéphane Venet0

Réalisation vidéo – Gestimum – Logiform Conseil : Gestimum présente son partenaire à travers un témoignage vidéo.

Daniel Chabert & Julien Berche , respectivement Dirigeant de Logiform Conseil et Responsable Commercial répondent à notre interview !

  • Qui sont vos clients ?
  • Quelles sont vos valeurs ?
  • Pourquoi avoir choisi d’être partenaire Gestimum ?
  • En quoi ce partenariat est important pour vous ?
  • Les atouts de Gestimum ERP !

Plus d’informations sur Logiform Conseil  -> Activité :  Tierce maintenance de systèmes et d’applications informatiques-6202B

Plus d’informations sur Gestimum

Vous souhaitez réaliser des témoignages clients ou partenaires, ou encore, présenter une nouvelle offre produit en vidéo, contactez Venbonde – prestataire vidéo.



30/07/2018 Stéphane Venet0

Réalisation vidéo – Gestimum – Défis System : Gestimum présente son partenaire à travers un témoignage vidéo.

Cette interview vidéo, réalisée par Venbonde pour l’éditeur de gestion Gestimum, présente Défis System (86), partenaire depuis 2018.

Stéphane Savattier , Dirigeant de Défis System répond à notre interview !

  • Qui sont vos clients ?
  • Quelles sont vos valeurs ?
  • Pourquoi avoir choisi d’être partenaire Gestimum ?
  • En quoi ce partenariat est important pour vous ?
  • Les atouts de Gestimum ERP !

Plus d’informations sur Défis System -> Activité : Commerce de détail d’ordinateurs – d’unités périphériques et de logiciels en magasin spécialisé-4741Z

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10/05/2018 Stéphane Venet0

Réalisation vidéo – Gestimum – MPC Informatique (33) : Gestimum présente son partenaire à travers un témoignage vidéo.

Julien MASETTI, dirigeant de MPC Informatique répond à notre interview !

  • Qui sont vos clients ?
  • Quelles sont vos valeurs ?
  • Pourquoi avoir choisi d’être partenaire Gestimum ?
  • En quoi ce partenariat est important pour vous ?
  • Les atouts de Gestimum ERP !

Plus d’informations sur MPC Informatique -> Activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d’ordinateurs – d’équipements informatiques périphériques et de logiciels-4651Z

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04/05/2018 Stéphane Venet0

Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – Transfert comptable

Cette vidéo réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de gestion Gestimum présente comment comptabiliser les pièces de vente, d’achat et de trésorerie en compta.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 

Gestimum Gestion Commerciale – Transfert comptable : Transcription vidéo.

Le transfert comptable consiste à comptabiliser :
– les pièces de ventes (Factures/Avoirs),
– les pièces d’achats (Factures/Avoirs),
– et les opérations de trésorerie (règlements en portefeuille, remises, avis d’encaissement, impayés, …),
suivant un paramétrage défini au préalable, notamment celui concernant les natures comptables.

Notons ici qu’une vidéo spécifique est disponible pour présenter les natures comptables.

Le transfert comptable s’effectue à partir du menu outils\Transférer en comptabilité

Vous définissez :
-la période concernée
-L’état : Tous, Comptabilisé ou Non comptabilisé,
-Les documents de vente et d’achat – Vous pouvez inclure ou exclure des documents.

Vous définissez également les pièces de trésorerie à transférer :
– les règlements en portefeuille,
– les remises de règlements et émissions de paiements,
– les avis d’encaissement et avis d’escompte,
– les règlements impayés,
toujours avec la possibilité d’inclure ou non certaine(s) opération(s) de trésorerie comme précédemment présenté.

Pour le transfert des remises de règlements et émissions de paiements, vous avez également la possibilité de transférer les remises :
-De tous les journaux de trésorerie
-D’un seul journal ’Unique’: une liste déroulante vous donne accès à la sélection du journal souhaité

Plusieurs types de transfert sont à votre disposition :

-Le format natif lorsque vous utilisez Gestimum Gestion Comptable
-Le format d’import attendu par les éditeurs en fonction des versions indiquées

L’action de transfert en comptabilité, a pour effet de marquer les documents comme comptabilisés, ce qui les rend inaltérables.

Pour inclure ou exclure les écritures de vos éditions, vous pouvez les transférer en mode simulation ou en mode réelle.

Si votre dossier gère la TVA sur encaissement (à sélectionner dans l’onglet comptabilité des paramètres de la société),

vous pouvez demander le transfert automatique de la TVA sur encaissement.

Pour une bonne gestion de cette option, il est à noter que vous devez avoir un seul compte de TVA sur encaissement dans votre dossier.

En sélectionnant le bouton Tester, vous pourrez simuler le transfert comptable. Le test réalise exactement les mêmes contrôles que le bouton OK, mais il ne génère pas les écritures ou les fichiers texte et ne modifie pas l‘état des documents

A la fin du test, vous pouvez visualiser ou non le détail du transfert comptable.

Les boutons Imprimer et Aperçu sont disponibles uniquement pour les transferts de type Gestimum Gestion comptable.

Vous avez la possibilité de choisir un modèle et la devise d’édition de votre transfert

En sélectionnant le bouton Aperçu ou Imprimer, vous pourrez visualiser les écritures générées à partir de la sélection des documents que vous souhaitez transférer.

Avec en destination l’imprimante ou un fichier pdf.

S’il existe au moins une anomalie, vous pouvez visualiser le rapport de transfert comptable.

Enfin pour lancer le transfert comptable des pièces sélectionnées, vous devez cliquer sur le bouton Ok. Un message vous demande de confirmer votre transfert

Attention : Le transfert comptable bloque la modification des factures, des avoirs et des règlements associés. Vous repérez les éléments non modifiables grâce au statut « Comptabilisé ».
Pensez à effectuer vos correctifs avant le transfert en comptabilité.

Une fois le transfert comptable effectué, vous pouvez visualiser les écritures dans Gestimum Gestion Comptable ; Dans cette illustration, nous retrouvons toutes les écritures provenant d’un transfert de la gestion commerciale.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.



26/04/2018 Stéphane Venet0

Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – Natures comptables

Cette vidéo – Gestimum Gestion Commerciale – Natures comptables – réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de gestion Gestimum présente les natures comptables de la Gestion Commerciale en lien avec la Gestion Comptable.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 

Gestimum Gestion Commerciale – Natures comptables : Transcription vidéo.

La nature comptable a pour objectif de transformer les factures de ventes et d’achats en pièces comptables.

Pour traiter tous les cas de comptabilisation possible, l’application permet de créer des natures génériques par défaut qu’il est facile d’adapter :

  • A la famille et à la sous famille de produits et services, …
  • Ou à l’article pour traiter l’exception comptable comme dans cet exemple :

Le client bénéficiant d’une tva à taux réduit se verra appliquer automatiquement un taux normal à 20 %.

Les natures comptables des frais, applicables en pied de page, peuvent également être personnalisées.

Chaque nature comptable à ses propres caractéristiques pour impacter le pied d’un document lors du transfert comptable.

Il est possible de paramétrer deux Taxes Para- Fiscales en indiquant pour chacune d’entre elles si elle est soumise ou non à la TVA.

Plusieurs formules de calcul sont disponibles pour traiter tous les cas de figures.

C’est le tiers, avec l’aide du pays, qui détermine la nature comptable des factures de ventes et d’achats en pièce comptable.

Prenons l’exemple, d’une PME qui facture pour un même produit, des particuliers avec une tva à taux réduit et des entreprises à un taux normal.

A la création d’un document de vente – le principe est le même du côté des achats, la nature comptable proposée est celle du tiers mais il est possible de modifier celle-ci au document si besoin.

Ici, notre client PARTICULIER domicilié en France bénéficie d’un taux réduit qui est automatiquement appliqué sur l’ensemble des lignes du document.

Cependant le 3ème article appelé ne bénéficie jamais d’une tva à taux réduit. L’application adapte automatiquement cette exception grâce à la nature comptable correctement paramétrée.

Visualisons ici le pied du document, nous constatons bien 2 lignes de tva.

Voici les mêmes factures pour des sociétés clientes en France et hors CEE – les comptes comptables et les taux de tva ont bien été adaptés en fonction de la nature comptable des tiers.

Grace à la personnalisation des listes d’affichage, l’utilisateur averti peut visualiser la comptabilisation de l’écriture lors du transfert en comptabilité.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.