Venbonde Conseil

Actualités


18/05/2018 Stéphane Venet0

Venbonde Conseil est rendu référençable dans le Datadock.

Après des mois de préparation et de tractations administratives, Venbonde Conseil a été rendu référençable dans le Datadock. Chaque financeur peut désormais nous inscrire dans son catalogue de référence selon ses propres modalités.

Bénéfice client : Une prise en charge des dossiers de formation optimisée !

Datadock – quesako ?

Nouvel instrument mis en place par le décret qualité 2017, la data dock (comprenez « dock de données en français ») est une base de données inter-OPCA et Opacif. Son but : regrouper les preuves de l’application des 21 indicateurs qualité par les organismes de formation correspondant aux 6 critères fixés par le décret qualité de la formation.

La création de la data dock (comprenez « dock de données en français ») permet l’accès à une base de données unique et commune entre OPCA et Opacif pour intégrer l’ensemble des informations des prestataires de formation quant à l’application de la réforme de la qualité.
La Data Dock permet donc :

  • de répondre au décret 2015-790 du 30 juin 2015
  • d’enregistrer les organismes de formation
  • de mutualiser l’examen des déclarations des organismes de formation pour simplifier leur travail et celui des financeurs
  • de transmettre les informations aux financeurs qui gardent la responsabilité du référencement de leurs organismes de formation et d’alimenter les SI des financeurs (obligatoire pour tout prestataire de formation, mais non exhaustive, cette liste d’informations pourra être complétee par les OPCA qui auront besoin d’informations complémentaires.)

Se cantonnant à son rôle de regroupement de données, la data dock n’est donc pas une certification de qualité en soit, ni une garantie de financement, et reste une des étapes du processus de validation des organismes.

Et concrètement La Datadock permet :

  • De récupérer la base des Organismes de Formation, pactole de la DGEFP,
  • De paramétrer les indicateurs définis par les financeurs à télécharger (ou à consulter directement sur le site de la data dock),
  • De gérer les certifications et labels reconnus par le CNEFOP,
  • Aux OFs:
    – de s’enregistrer en complète autonomie pour accéder à leur structure,
    – de s’auto-déclarer pour leur propre identification et surtout pour leurs réponses aux indicateurs,
    – de consulter et mettre à jour leurs informations,
    – de bénéficier d’un circuit court lorsqu’ils sont titulaires d’une certification labellisée par le CNEFOP,
  • Aux financeurs
    – d’examiner les déclarations des Organismes de Formation et de rendre chaque OF référençable ou non en fonction de ces éléments
    – d’accéder à du reporting.

La déclaration d’activité de Venbonde Conseil en tant qu’organisme de formation est enregistrée sous le numéro 75170215117 auprès du préfet de région Nouvelle Aquitaine.



10/05/2018 Stéphane Venet0

#Interview vidéo Partenaire Gestimum – MPC Informatique : Cette interview vidéo, réalisée par Venbonde pour l’éditeur de gestion Gestimum, présente MPC Informatique (33), partenaire depuis plus de 11 années.

Julien MASETTI, dirigeant de MPC Informatique répond à notre interview !

  • Qui sont vos clients ?
  • Quelles sont vos valeurs ?
  • Pourquoi avoir choisi d’être partenaire Gestimum ?
  • En quoi ce partenariat est important pour vous ?
  • Les atouts de Gestimum ERP !

Vous souhaitez réaliser des témoignages clients ou partenaires, ou encore, présenter une nouvelle offre produit en vidéo, contactez Venbonde – prestataire vidéo.

 



04/05/2018 Stéphane Venet0

Gestimum Gestion Commerciale – Transfert comptable.

Cette vidéo réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de gestion Gestimum présente comment comptabiliser les pièces de vente, d’achat et de trésorerie en compta.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 

Gestimum Gestion Commerciale – Transfert comptable : Transcription vidéo.

Le transfert comptable consiste à comptabiliser :
– les pièces de ventes (Factures/Avoirs),
– les pièces d’achats (Factures/Avoirs),
– et les opérations de trésorerie (règlements en portefeuille, remises, avis d’encaissement, impayés, …),
suivant un paramétrage défini au préalable, notamment celui concernant les natures comptables.

Notons ici qu’une vidéo spécifique est disponible pour présenter les natures comptables.

Le transfert comptable s’effectue à partir du menu outils\Transférer en comptabilité

Vous définissez :
-la période concernée
-L’état : Tous, Comptabilisé ou Non comptabilisé,
-Les documents de vente et d’achat – Vous pouvez inclure ou exclure des documents.

Vous définissez également les pièces de trésorerie à transférer :
– les règlements en portefeuille,
– les remises de règlements et émissions de paiements,
– les avis d’encaissement et avis d’escompte,
– les règlements impayés,
toujours avec la possibilité d’inclure ou non certaine(s) opération(s) de trésorerie comme précédemment présenté.

Pour le transfert des remises de règlements et émissions de paiements, vous avez également la possibilité de transférer les remises :
-De tous les journaux de trésorerie
-D’un seul journal ’Unique’: une liste déroulante vous donne accès à la sélection du journal souhaité

Plusieurs types de transfert sont à votre disposition :

-Le format natif lorsque vous utilisez Gestimum Gestion Comptable
-Le format d’import attendu par les éditeurs en fonction des versions indiquées

L’action de transfert en comptabilité, a pour effet de marquer les documents comme comptabilisés, ce qui les rend inaltérables.

Pour inclure ou exclure les écritures de vos éditions, vous pouvez les transférer en mode simulation ou en mode réelle.

Si votre dossier gère la TVA sur encaissement (à sélectionner dans l’onglet comptabilité des paramètres de la société),

vous pouvez demander le transfert automatique de la TVA sur encaissement.

Pour une bonne gestion de cette option, il est à noter que vous devez avoir un seul compte de TVA sur encaissement dans votre dossier.

En sélectionnant le bouton Tester, vous pourrez simuler le transfert comptable. Le test réalise exactement les mêmes contrôles que le bouton OK, mais il ne génère pas les écritures ou les fichiers texte et ne modifie pas l‘état des documents

A la fin du test, vous pouvez visualiser ou non le détail du transfert comptable.

Les boutons Imprimer et Aperçu sont disponibles uniquement pour les transferts de type Gestimum Gestion comptable.

Vous avez la possibilité de choisir un modèle et la devise d’édition de votre transfert

En sélectionnant le bouton Aperçu ou Imprimer, vous pourrez visualiser les écritures générées à partir de la sélection des documents que vous souhaitez transférer.

Avec en destination l’imprimante ou un fichier pdf.

S’il existe au moins une anomalie, vous pouvez visualiser le rapport de transfert comptable.

Enfin pour lancer le transfert comptable des pièces sélectionnées, vous devez cliquer sur le bouton Ok. Un message vous demande de confirmer votre transfert

Attention : Le transfert comptable bloque la modification des factures, des avoirs et des règlements associés. Vous repérez les éléments non modifiables grâce au statut « Comptabilisé ».
Pensez à effectuer vos correctifs avant le transfert en comptabilité.

Une fois le transfert comptable effectué, vous pouvez visualiser les écritures dans Gestimum Gestion Comptable ; Dans cette illustration, nous retrouvons toutes les écritures provenant d’un transfert de la gestion commerciale.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.



26/04/2018 Stéphane Venet0

Cette vidéo – Gestimum Gestion Commerciale – Natures comptables – réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de gestion Gestimum présente les natures comptables de la Gestion Commerciale en lien avec la Gestion Comptable.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 

Gestimum Gestion Commerciale – Natures comptables : Transcription vidéo.

La nature comptable a pour objectif de transformer les factures de ventes et d’achats en pièces comptables.

Pour traiter tous les cas de comptabilisation possible, l’application permet de créer des natures génériques par défaut qu’il est facile d’adapter :

  • A la famille et à la sous famille de produits et services, …
  • Ou à l’article pour traiter l’exception comptable comme dans cet exemple :

Le client bénéficiant d’une tva à taux réduit se verra appliquer automatiquement un taux normal à 20 %.

Les natures comptables des frais, applicables en pied de page, peuvent également être personnalisées.

Chaque nature comptable à ses propres caractéristiques pour impacter le pied d’un document lors du transfert comptable.

Il est possible de paramétrer deux Taxes Para- Fiscales en indiquant pour chacune d’entre elles si elle est soumise ou non à la TVA.

Plusieurs formules de calcul sont disponibles pour traiter tous les cas de figures.

C’est le tiers, avec l’aide du pays, qui détermine la nature comptable des factures de ventes et d’achats en pièce comptable.

Prenons l’exemple, d’une PME qui facture pour un même produit, des particuliers avec une tva à taux réduit et des entreprises à un taux normal.

A la création d’un document de vente – le principe est le même du côté des achats, la nature comptable proposée est celle du tiers mais il est possible de modifier celle-ci au document si besoin.

Ici, notre client PARTICULIER domicilié en France bénéficie d’un taux réduit qui est automatiquement appliqué sur l’ensemble des lignes du document.

Cependant le 3ème article appelé ne bénéficie jamais d’une tva à taux réduit. L’application adapte automatiquement cette exception grâce à la nature comptable correctement paramétrée.

Visualisons ici le pied du document, nous constatons bien 2 lignes de tva.

Voici les mêmes factures pour des sociétés clientes en France et hors CEE – les comptes comptables et les taux de tva ont bien été adaptés en fonction de la nature comptable des tiers.

Grace à la personnalisation des listes d’affichage, l’utilisateur averti peut visualiser la comptabilisation de l’écriture lors du transfert en comptabilité.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.



25/04/2018 Stéphane Venet0

Cette vidéo – Gestimum Gestion Commerciale – Pilotez votre activité commerciale – réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de gestion Gestimum présente la facilité avec laquelle l’application se personnalise par exemple pour piloter son activité commerciale.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 

Gestimum Gestion Commerciale – Personnalisation : Transcription vidéo.

Vous êtes dirigeants ou managers d’une PME et vous souhaitez piloter efficacement votre activité ; L’application Gestimum répond à ce besoin en vous permettant d’ajouter et de suivre simplement les indicateurs que vous jugez pertinents et ce, à toutes les étapes clefs de la gestion de votre entreprise.

Prenons l’exemple, d’un Directeur Commercial d’une société de négoce ayant 2 équipes à gérer.

• Les commerciaux de l’équipe 1 doivent réaliser un devis à chaque affaire potentielle,
• L’équipe 2 démarche les clients par téléphone pour connaitre les commandes à venir.

Le Directeur Commercial a l’impérieuse nécessité de suivre au quotidien ses indicateurs commerciaux.

Traitons le cas de l’équipe 1 : celle nécessitant la réalisation d’un devis à chaque affaire potentielle.

Une fois le devis finalisé et l’affaire renseignée, le commercial doit mettre à jour 4 champs personnalisés au document.
Ces champs ont été préalablement ajoutés, lors du maquettage, par le Directeur Commercial.

Notons ici qu’il est possible de créer des champs de type :
• Texte, libre ou en liste déroulante,
• date,
• case à cocher,
• lien,
• numérique, entier ou décimal,
• avec ou sans formule,
• etc …

et ce, dans la majorité des tables de l’application.

Revenons au document de vente.

Le champ « Type de vente » permet de différencier le chiffre d’affaires conquête réalisé sur de nouveau client au sens convenu par l’entreprise, du chiffre fidélisation clients.

Le champs « échéance du devis » et « % de réussite » permet au Directeur Commercial d’obtenir une pondération du chiffre d’affaires potentiel dans le temps. Dans cet exemple, l’entreprise pilote ses échéances au trimestre mais il possible de suivre l’échéance au jour près, à la semaine, au mois.

Enfin « l’état du document » permet pour une même affaire de ne retenir qu’un devis en cours, signé, reporté ou perdu et d’indiquer que les autres sont en doublon.

Couplé au module décisionnel, le Directeur Commercial obtient son tableau de bord pour piloter et animer efficacement sa force commerciale.

Nous voyons à l’écran, comment, avec des glissés -déplacés, il est aisé de construire son propre tableau de bord.

Avec un seul tableau de bord, le Directeur commercial visualise le chiffre d’affaires prévisionnel
par commercial,
par type de vente
par statut de devis,
par période, ici le trimestre
avec le taux de réussite indiqué par les commerciaux
Comme vous pouvez le constater, le niveau de détail est personnalisable
et
chaque champ peut être filtré pour opérer un focus particulier.

Notons ici qu’une vidéo spécifique est disponible pour présenter le module décisionnel.

Traitons maintenant le cas de l’équipe 2, à savoir l’absence de devis mais le besoin d’anticiper les commandes prévisionnelles clients.

Le commercial sédentaire contacte par téléphone, un par un, ses clients et crée une affaire à chaque opportunité de commande puis il renseigne les champs suivants :

  • Le volume de commande,
  • La valeur de la commande,
  • L’échéance ici par trimestre,
  • Le % de réussite ressenti par le commercial,
  • L’état de l’affaire,
  • Son prénom,
  • Et le type de vente : Conquête de nouveau client ou vente additionnelle en fidélisation client.

Visualisons le tableau croisé dynamique associé à ce pilotage

Il est évidemment possible d’obtenir les indicateurs équipe 1 et 2 sur un même tableau de bord en automatisant la mise à jour des champs ; par exemple le type de client « conquête ou fidélisation » pourrait être automatiquement renseigné à l’enregistrement du document ou de l’affaire en fonction de la date de création du tiers.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.