Venbonde Conseil

Actualités


13/03/2018 Stéphane Venet0

Stéphane VENET, dirigeant de VENBONDE, anime le club des lauréats du réseau Entreprendre de Charente Maritime – session de mars 2018.

Au programme, la météo des lauréats et le brief pour la préparation de la fête des lauréats millésimes 2018.

 


Le réseau Entreprendre en quelques mots :

L’accompagnement de Réseau Entreprendre est fondé sur la gratuité et l’entraide entre chefs d’entreprise

L’accompagnement de Réseau Entreprendre est fondé sur 3 principes d’actions fondamentaux et indissociables. Au-delà d’une marque, d’une cible et d’une offre communes, les associations Réseau Entreprendre partagent ces principes d’action qui, en plus de 30 ans, ont fait la preuve de leur efficacité :

  • L’important, c’est la personne
    Avant la qualité du projet qu’elle porte, c’est la personne même, son potentiel à devenir entrepreneur, qui mobilise le soutien des chefs d’entreprise
  • Le principe c’est la gratuité
    La gratuité de l’offre aux créateurs et repreneurs pour que toutes leurs ressources contribuent à la réussite de leur projet ; esprit de gratuité de ceux qui les accompagnent (citoyenneté économique)
  • L’esprit, c’est la réciprocité
    Les bénéficiaires sont invités à rendre demain à d’autres, ce qu’ils reçoivent aujourd’hui, devenant ainsi le maillon d’une chaîne d’entraide entre chefs d’entreprise.

Réseau Entreprendre accompagne les futures PME, créatrices d’emplois et de richesses.

Le cœur de cible de Réseau Entreprendre est constitué de projets potentiellement destinés à devenir des PME, c’est-à-dire les créations et reprises ayant au moins 3 emplois lors du démarrage, et 14 emplois à 5 ans

Pour découvrir l’histoire du Réseau Entreprendre initié par André MULLIEZ, regarder la vidéo.

Plus d’informations sur le Réseau Entreprendre Poitou charentes

Plus d’informations sur le Réseau Entreprendre

Un projet d’évolution ? contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.



09/03/2018 Stéphane Venet0

Infocob Solutions confie à Venbonde – Expert conseil en système d’information – l’intégration des données comptables et la formation des utilisateurs sur Gestimum Gestion Comptable.

#Intégration #Formation Gestimum Gestion Comptable chez Dacosta Sécurité (64)Prestation Venbonde

  • Export des données de Navision Financials (Plan comptable général, auxiliaire, journaux, écritures de l’exercice en cours) sous Excel,
  • Mise au format Gestimum puis intégration et contrôle des données,
  • Formation des utilisateurs sur les thématiques suivantes :

Plan de formation

Principales fonctionnalités

  • Ergonomie générale

Personnalisation & préférences

  • Les préférences et les tables de références
  • Le paramétrage de la Gestion Commerciale natures comptables et les liaisons avec la comptabilité

Les données

  • Le plan comptable général (banque, collectif, lettrable, TVA)
  • Le plan auxiliaire
  • Les journaux
  • Les guides
  • Les modes de règlement
  • Les pays, les salariés & les villes
  • Les banques et les comptes bancaires

La saisie d’écritures

  • Les modes de saisie (standard, guidée, au kilomètre)
  • Les abonnements
  • Le mode simulation
  • Centralisateurs
  • Extrait de comptes généraux & analytiques
  • Recherche d’écritures
  • Outils – gestion d’écritures – Import des écritures

Les autres données

  • Les comptes de reporting
  • Les sections analytiques & modèles de ventilations
  • Le budget – (alerte sur commande fournisseurs)

Les traitements

  • Le lettrage
  • Le rapprochement bancaire (manuel)
  • Les encaissements & décaissements
  • Validation & Clôture

Tableaux de bord-TCD (illustrations)

  • Soldes intermédiaires

Projet

  • Remplacer Navision Financials par une solution verticale plus appropriée au métier du client : La sécurité et la protection incendie.

Solution retenue

  • Sequoia GPAO et Gestimum Gestion Comptable PME

 


Un projet d’évolution ERP ? contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.



07/03/2018 Stéphane Venet0

Prestation Venbonde

  • GESTIMUM confie à Venbonde – Expert conseil en système d’information – la formation des utilisateurs sur Gestimum Gestion commerciale.

 


Spread en bref

  • Depuis sa création en 1986, Spread a acquis un savoir faire important dans le domaine des produits et équipements destinés aux réseaux d’adduction en eau potable, notamment celui des tubes en acier revêtus et des raccords en acier revêtus.
  • Grace à ses compétences et son expertise, Spread est en mesure de répondre efficacement aux besoins spécifiques des entreprises et collectivités spécialisées dans l’étude, la réalisation, la maintenance et la gestion de ces réseaux
  • Plus d’informations sur Spread.

Un projet d’évolution ? contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.



06/03/2018 Stéphane Venet0

C’est quoi un ERP ?

Retrouvez, chaque mois, les astuces et conseils de Franck-e qui vous guideront dans votre démarche d’amélioration de la performance de votre entreprise !

La collection Les Tutos de Franck-e

Scénario – points clefs :

ERP

• solution logicielle
• suite d’applications interconnectées
• piloter tous les flux
• avant vente -> comptabilisation

• standard du marché / verticaux métiers
• Développement sur mesure
• Open source – communauté de développeurs

1° Avant vente : CRM ou GRC / Base de contacts unique et partagée

• Toutes les informations importantes échangées autour
o des prospects, clients, administrations, ressources humaines
o mémorisées structurées partagées

Concrètement c’est applicable pour :
• Les appels téléphoniques, les rendez-vous
• La masse de mails réceptionnés et envoyés – classés automatiquement dans la fiche du contact idoine
• Enfin piloter les opportunités commerciales et les devis associés
o Dirigeant = visibilité sur son chiffre d’affaires prévisionnel

2° Après vente : la gestion commerciale, idéalement connecté au CRM, back office commercial et logistique :

• la base des produits et services, les tarifs et les promotions associées,
• les documents de vente – marge commerciale
• les documents d’achats et de stocks
o la bonne quantité achetée
o au bon prix
o et livrés dans le bon dépôt

3° // à la gescom, la gestion comptable va structurer l’information financière autour :

• de comptes généraux, auxiliaires et analytiques
• pour piloter des budgets, les encaissements et décaissements
• et obtenir in fine des états financiers.

4° Le décisionnel – dirigeants et Managers

• de piloter les grandes fonctions de l’entreprise
o grâce à des tableaux de bord pertinents
o en rapport avec les objectifs fixés.

D’autres solutions métiers
• la gestion de caisse -les ventes en boutique,
• L’e-commerce, connecté à la gestion commerciale, vendre son offre en ligne,
• La gestion d’entrepôt – W.M.S Warehouse Management System – piloter au plus fin ses stocks & emplacements de marchandises,
• Gestion de Production Assistée par Ordinateur – GPAO pour les entreprises de fabrication.

Bref informatique de gestion = vaste monde, passionnant que tout dirigeant doit côtoyer à un moment ou à un autre.
Plusieurs solutions sont à la disposition des PME, mais citons-en 2 :
• La solution SAAS : Software As A Service – solution en ligne accessible de partout quel que soit l’appareil et le système d’exploitation utilisé,
• Et la solution utilisée historiquement par les entreprises : une base de données relationnelle type Microsoft SQL installée sur le serveur en interne connectée à l’ERP installé sur les postes clients des collaborateurs.

Le dirigeant a vraiment l’embarras du choix.

La réponse à la question différente :
• si vous êtes 5 collaborateurs ou 250,
• si vous êtes prestataires de services
• ou industriel de pointe dans la plasturgie.

La mise en place d’un ERP = projet structurant le système d’information de l’entreprise d’aujourd’hui et de demain.
Comme tout projet, il faut :
• un comité de pilotage,
• avec un objectif clairement défini et partagé avec tous les collaborateurs,
• il faut un calendrier
• et un budget.

Pour trouver la solution idoine,
• il faut commencer par effectuer un diagnostic fonctionnel
• aboutissant à un cahier des charges ou à une expression des besoins la plus détaillée possible.

Le cahier des charges ayant pour objectif
• de disséquer chaque fonction,
• chaque poste de l’entreprise
• pour gagner en confort de travail et en productivité

l’impact est positivement important pour toute l’entreprise

Et le prix…

• Selon la largeur et la profondeur fonctionnelle de l’application
• et selon la formule choisie :
• en acquisition
• ou en mode locatif as a service,
le mode de calcul diffère sensiblement.

En acquisition classique,
• 4 postes budgétaires sont à prévoir comme vous pouvez le visualiser sur l’écran,
• compter entre 10 et 100 000 euros pour une pme et beaucoup plus pour une ETI ou une grande entreprise

En mode locatif Software As A Service, les 3 premiers postes indiqués précédemment à l’écran sont tarifés dans une offre unique comprise entre 50 et 150 €HT / mois et par utilisateur.

Le budget prestation est comparable à une acquisition classique

Mon conseil : comparer les offres sur 5 ans mais la vraie question serait plutôt … combien ça rapporte ;

Une solution applicative adaptée aux besoins de l’entreprise va lui permettre de gagner énormément en productivité ;
avec un ERP adapté :
• on peut faire mieux,
• on peut faire plus avec les mêmes ressources.

Réfléchissez-y et comme nous avons l’habitude de conclure lorsque nous accompagnons des dirigeants :

« Et si la gestion devenait chez vous un vrai plaisir au quotidien !!! »


Liste (non exhaustive) d’éditeurs

CRM / GRC : Divalto, Eudonet, Hubspot, Ines, Infocob, Odoo, Proginov, Salesforce, Sellsy, SugarCRM, Teamleader, Zoho, …

Gestion Commerciale : Ciel, Clip industries (GPAO), Divalto, EBP, Cegid, Gestimum, Isagris, Memsoft, Missler Software (GPAO), Odoo, Proginov, Sage, Silog, Sylob, Sap , …

E-Commerce : Prestashop, Magento, …

Décisionnel : Microsoft Power BI, Microsoft PowerPivot (Excel), Tableau software, …

WMS – Gestion d’entrepôt : Mecalux, MobileIT, …

Gestion comptable : Ciel, EBP, Cegid, Gestimum, Isagris, Memsoft, Quadra, Sage, Sap,

Applications verticales métiers : Apisoft (Optimaint), Dimo (Maint), Infocob (SAV, Borvo, Nautisme,…) Vif (Agro), Carl software (GMAO), …


Un projet d’évolution ? contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.