Venbonde Conseil

Actualités


18/01/2018 Stéphane Venet0

Intégration et formation Gestimum Gestion Comptable – Securipro (43)

Infocob confie à Venbonde l’intégration et la formation des  utilisateurs sur Gestimum Gestion Comptable.

Solution retenue : En complément d’Infocob CRM, Gestimum ERP PME.

 


Securipro est fournisseur de matériel incendie et anti-intrusion.



10/01/2018 Stéphane Venet0

Les Chalets de l'océan logo

Audit, maquettage et formation Gestimum Gestion Commerciale – Les Chalets de l’Océan (85)

Infocob confie à Venbonde l’analyse, l’intégration des données et le maquettage, la formation des utilisateurs sur Gestimum ERP PME.

Solution retenue : En complément d’Infocob CRM, Gestimum ERP PME en liaison le site e-commerce sous Prestashop.


Les Chalets de l’Océan commercialise des résidences mobiles de plein air, des accessoires et des pièces détachées à destination d’une clientèle de particuliers et de professionnels.



09/01/2018 Stéphane Venet0

Stéphane VENET, dirigeant de VENBONDE, anime le club des lauréats du réseau Entreprendre de Charente Maritime – session de janvier 2018.

Au programme, après la météo des lauréats : « Tableau de bord de gestion, votre outil de pilotage au quotidien » – animé par Nicolas MATET In Extenso

Objectif : Pédagogique.

  • Montrer l’utilité des tableaux de bord de pilotage de l’entreprise.
  • Réfléchir à ces propres chiffres clés en fonction de l’activité de l’entreprise. (CA, cout, temps passé, nombre de chantiers, rv prospection…).
  • Démystifier la complexité des tableaux de bord de pilotage pour créer un outil sur mesure, simple d’utilisation.

La forme

  • Echange avec les lauréats
  • Co-construction du tableau de bord du lauréat « cobaye »
  • Club atelier d’une durée de 1h30.
  • Travailler ensemble à la réalisation du tableau de bord de 2 lauréats présents.
  • Support : vidéo projection et tableau papier

Le fond

  • Rappeler les chiffres fondamentaux et communs à toutes les entreprises.
  • Identifier en groupe les chiffres clés de l’entreprise du lauréat se prêtant à l’exercice.
  • Définir ensemble des ratios pertinents

Livrable : Tableau de bord de gestion du lauréat se prêtant à l’exercice.

Aide méthodologique pour les candidats et lauréats


Le réseau Entreprendre en quelques mots :

L’accompagnement de Réseau Entreprendre est fondé sur la gratuité et l’entraide entre chefs d’entreprise

L’accompagnement de Réseau Entreprendre est fondé sur 3 principes d’actions fondamentaux et indissociables. Au-delà d’une marque, d’une cible et d’une offre communes, les associations Réseau Entreprendre partagent ces principes d’action qui, en plus de 30 ans, ont fait la preuve de leur efficacité :

  • L’important, c’est la personne
    Avant la qualité du projet qu’elle porte, c’est la personne même, son potentiel à devenir entrepreneur, qui mobilise le soutien des chefs d’entreprise
  • Le principe c’est la gratuité
    La gratuité de l’offre aux créateurs et repreneurs pour que toutes leurs ressources contribuent à la réussite de leur projet ; esprit de gratuité de ceux qui les accompagnent (citoyenneté économique)
  • L’esprit, c’est la réciprocité
    Les bénéficiaires sont invités à rendre demain à d’autres, ce qu’ils reçoivent aujourd’hui, devenant ainsi le maillon d’une chaîne d’entraide entre chefs d’entreprise.

Réseau Entreprendre accompagne les futures PME, créatrices d’emplois et de richesses.

Le cœur de cible de Réseau Entreprendre est constitué de projets potentiellement destinés à devenir des PME, c’est-à-dire les créations et reprises ayant au moins 3 emplois lors du démarrage, et 14 emplois à 5 ans

Pour découvrir l’histoire du Réseau Entreprendre initié par André MULLIEZ, regarder la vidéo.

Plus d’informations sur le Réseau Entreprendre Poitou charentes

Plus d’informations sur le Réseau Entreprendre

Un projet d’évolution ? contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.



09/01/2018 Stéphane Venet0

Expertise Diagnostic flash système d’information #matransfonum 2018

L’ADI et la CCI sollicite VENBONDE comme Expert en Système d’information pour #matransfonum 2018

L’Agence de Développement et d’Innovation est au service de toutes les entreprises – start-ups / TPE / PME / ETI – et des territoires qui composent la région Nouvelle-Aquitaine.
Inscrites en cohérence avec les politiques du Conseil régional, ses actions concernent 4 grands domaines :

Transformation des entreprises

> Pour créer, se développer et conduire un projet d’innovation ou de transformation À LA CARTE sur la base de 5 grands modules pour répondre précisément aux besoins des entreprises

À 2 NIVEAUX D’INTERVENTIONS, selon l’ampleur et la maturité du projet :

  1. pré-accompagnement / pré-diagnostic, mise en relation spécialisée, conseil et relecture de dossiers d’appels à projets.
  2. Assistance au montage et à la structuration de projet, ingénierie de financements, diagnostic management de l’innovation

PLURIDISCIPLINAIRE pour une approche transversale et globale

En savoir plus …

Émergence de filières

> Numérique & Commerce connecté, Robotique, Usine du Futur, Silver Economie, Drones, Santé du Futur, Economie Sociale et Solidaire, Energie/Stockage, Transports intelligents…
Cartographie des chaines de valeurs, mise en réseau, contribution aux feuilles de route sectorielles, participation au montage de projets, suivi d’expérimentations (Living Labs, zones de tests…), animation de clusters.

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Attractivité et implantation

> Prospections mutualisées, construction d’offres d’implantations sur-mesure incluant : informations marché, recherche immobilière et foncière, mobilisation de financements.
ADI N-A est le correspondant régional de Business France

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Réseaux projets territoriaux

> Animation de plusieurs réseaux clés de l’innovation, technologique et non technologique
> Soutien au développement économique dans les territoires en mutation

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LADI organise [matransfonum] le forum régional de la transformation numérique avec l’appui de la Région et de nombreux partenaires régionaux (Consulaires, Bpi, Direccte, Filière numérique, professionnels du conseil).

Ce forum a réuni 700 personnes lors de la dernière édition et a été le premier évènement régional déployé en simultané sur 4 sites : Bordeaux + Poitiers + Pau + Limoges. Le public était constitué de 500 personnes à Bordeaux (2/3 d’entreprises) et 200 personnes se sont repartis sur les 3 autres sites. L’enjeu est pour nous d’améliorer ce ratio territorial mais, si nous espérons maintenir 500 personnes à Bordeaux nous nous fixons un objectif de 150 sur chacun des 3 autres sites maximum (eu égard au budget, aux moyens humains et aux logiques de visio). Objectif 1000 pers. Présents physiquement plus un streaming global qui sera proposé dans les derniers jours avant la conférence.
Vous pouvez retrouver vidéos + témoignages + chiffres clés sur http://bit.ly/retour-sur-matransfonum-2017 .

Ce forum n’est pas un salon mais bien une proposition plutôt complète pour les chefs d’entreprises. Lé déroulé est le suivant :

– Toute l’après midi: + de 70 Diagnostics flash à destination des chefs d’entreprises proposés gratuitement par des accompagnateurs et experts locaux partenaires  (dans la limite des places dispo sur chaque site sur un total de 70 /80).

– 14 à 15h30
10 Ateliers thématiques /// 1 atelier de chaque site proposera en visio une restitution rapide pendant les plénières avec le partenaire/hérault + invité d’un autre site. 
Action sport avec le cluster Eurosima + un autre à envisager / Nautisme et transfonum avec le Cluster Nautisme de la Rochelle + Traitement de la donnée avec le SPN /  BIM avec le cluster eco habitat + Confiance numérique RGPD à Tulle  / Maquette numérique à Bordeaux / ESS à Bordeaux / Club des marques régionales avec le Club Commerce Connecté à Bordeaux …)

– 16h 18h30
Plénière deTémoignages des pairs sur priorités, stratégies et freins à cette transfonum (jeu de visio renforcée entre les 4 sites une entreprise en témoignage du côté du Pays Basque) >>> 1 Mix PME ETI, ayant oui ou non bénéficiées de financements publics mais surtout présentant une approche de la transformation numérique tourné sur l’optimisation stratégique et pas essentiellement la modernisation/mise à niveau des outils des outils.
Plénière Financement avec évidemment la Région, explication sur les dispositifs + retour d’autres acteurs du financement banque, BPI…
Plénière « Anticip’action » pédagogique et d’ouverture de shakras sur le sujet transfonum ( que je donnerai )

– Jusqu’à 20h
Networking et démo sur les différents sites (budget spécifique pour chaque site selon jauge) / possibilité si les partenaires le souhaitent de mettre en avant des démos d’innovations.

 



08/01/2018 Stéphane Venet1

Tutoriel vidéo Report Builder n1 – Comment modifier un document Gestimum : Report Builder n1 – Comment modifier un document Gestimum.

Cette vidéo réalisée par Venbonde pour l’éditeur de gestion Gestimum présente comment adapter simplement un document de vente avec Report Builder.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 


Report Builder niveau 1 – Comment modifier un document Gestimum : Transcription vidéo.

Gestimum ERP PME dispose de plus de 300 états ou modèles visualisables dans le répertoire d’installation par défaut, plus précisément dans les sous répertoires « Modèles » « Standards ».

2 générateurs d’états sont utilisés pour créer des états ou modèles d’édition :

  • Report Maker (Extension de fichier en .RPM), utilisé historiquement pour toutes les créations d’états, nécessite l’acquisition d’une licence contrairement à
  • Report Builder (Extension de fichier en .RTM) qui est un générateur d’états gratuit.

Dans cette présentation, nous nous concentrerons uniquement sur les modèles d’édition réalisés avec le générateur d’états Report Builder.

Visualisons ensemble la liste des modèles d’édition pour les documents de vente.

Il est préférable de modifier un modèle de document à partir d’un document ouvert.

Vous avez à gauche le nom du modèle et à droite le nom du générateur d’état avec lequel vous pouvez adapter le modèle.

Cette méthode d’accès aux modèles est identique pour les documents d’achat et de stock.

Prenons par exemple, le modèle « Générique (arrondi simple) » réalisé avec Report Builder.

En cliquant sur l’icône trois points « … », vous ouvrez une nouvelle fenêtre.

Plusieurs onglets sont disposés en haut de l’écran :
• L’onglet Conception : c’est ici que vous allez pouvoir adapter le modèle de document,
• L’onglet Données nécessite une bonne connaissance de la base de données : c’est à partir de cet écran qu’on peut ajouter les tables et les champs afin qu’ils soient accessibles dans le modèle,
• L’onglet Calculs vous permettra de sélectionner et appliquer des calculs complémentaires nécessaires à votre modèle. Le langage utilisé est le Pascal,
• Enfin, l’onglet Aperçu permet de visualiser votre document.

Mais revenons sur l’onglet Conception ; cette fenêtre principale est composée de trois parties :
• L’en-tête : Les données insérées dans cet ensemble s’afficheront dans l’entête du modèle.
• Le détail : Les données insérées seront affichées dans le corps du document ; ici, ce sujet est traité dans un sous onglet intitulé Corps : lignes
• Le bas de page : Les données insérées seront affichées dans le pied du document

Plusieurs sous onglets sont disposés en bas de l’écran, ce sont des sous rapports ; l’intérêt de créer des sous rapports est de pouvoir gérer plusieurs niveaux de détail ou d’imprimer plusieurs rapports en un seul. Dans cet exemple, nous visualisons :
• Le sous onglet Principal est associé à la table Documents
• Le Corps est associé à la table Lignes de documents. C’est également un sous rapport qui a été renommé.
• Le SubReport1 est associé à la table LIG_PROD, les composants des articles nomenclaturés
• Le SubReport4 est associé à la table LIG_SERIE, les n° de série pour les articles sérialisés
• Enfin le SubReport5 est associé à la table LIG_LOTS, les n° de lots pour les articles lottés

Vous noterez que les sous-rapports 1, 4 et 5 sont appelés dans le Corps naturellement associé à la table Lignes de documents.

Les noms de sous rapports peuvent variés d’un modèle à l’autre et ne font pas références forcément aux tables précédemment indiquées.

Commençons par ajouter toutes les barres d’outils nécessaires à la modification du document comme présenté à l’écran.

Pour cette première présentation vidéo, nous allons effectuer quelques modifications simples comme l’ajout d’un logo. Dans la présentation vidéo suivante, nous verrons comment adapter un modèle de document en ajoutant de nouvelles données.

Pour ajouter un logo d’entreprise, nous vous proposons 2 méthodes :

La première, vous pouvez récupérer le champ logo intitulé SOC_LOGO disponible dans les préférences de la société.

Pour cela, il suffit :
• d’ajouter un champ image en cliquant gauche sur l’icône Image de la barre d’outils DataToolBar,
• d’indiquer l’endroit où placer le logo,
• de sélectionner la table Société avec le champ SOC_LOGO
• de confirmer le type de fichier : jpeg, bitmap, …
• et de positionner et redimensionner celui comme souhaité

Si le résultat n’est pas adéquat car le fichier n’est pas présenté à la bonne taille, il est étiré, il suffit de décocher « Etirer » pour obtenir une meilleure qualité en ayant préalablement redimensionné le logo via Microsoft Paint par exemple.

Une autre méthode consiste tout simplement à ajouter un champ image en cliquant gauche sur l’icône Image de la barre d’outils standard et cliquer droit pour sélectionner le logo concerné.

Pour déplacer le champ, utiliser simultanément les touches Ctrl et flèches du clavier.

Pour aligner les logos, il suffit de les sélectionner en appuyant simultanément sur la touche MAJ et clic gauche puis d’utiliser les icones de la barre d’outils « Alignement ou Espace ».

Pour modifier la couleur des polices de caractères, cliquez sur les champs concernés et modifiez la couleur à partir de la barre d’outils Format

Pour passer les cadres de Rectangle arrondi à Rectangle, sélectionnez les champs concernés et modifiez le type de rectangle à partir de la barre d’outils Editer.

Pour changer la couleur du rectangle, sélectionnez celui-ci et adaptez la couleur à partir de la barre d’outils Dessin.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information.