Venbonde Conseil

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22/09/2017 Stéphane Venet0
Ets Griffon et fils
Ets Griffon et fils

La société Ets Griffon et Fils vous accueille dans ses locaux et se déplace dans le département et ceux de la Loire-Atlantique, Deux-Sèvres, Vendée et de la Sarthe pour proposer ses services.

Elle intervient pour la construction, la rénovation, l’aménagement et la mise aux normes de bâtiments agricoles.
Elle construit des poulaillers, bâtiments pigeons, stabulations, hangars de stockage avec des charpentes en bois ou métalliques en kit.

 

L’entreprise a, à sa disposition, un atelier de fabrication métallerie de 2700m² et un atelier de transformation du bois et collage de 2000m².

Elle a reçu en Novembre 2011 le prix moniteur de la construction catégorie gros œuvre.

Votre constructeur Ets Griffon et Fils qui existe aujourd’hui depuis 5 générations, travaille sur plan, afin de répondre et satisfaire au mieux la demande de sa clientèle.

Infocob Solutions confie à Venbonde l’audit du système d’information, l’intégration et la formation des utilisateurs sur Gestimum ERP PME.

Solution retenue : en complément d’Infocob CRM, Gestimum ERP PME avec Microsoft SQL – remplacement de Séquoia.



19/09/2017 Stéphane Venet0

 

La CCI de La Rochelle sollicite Venbonde Conseil pour lui demander ce qu’est un ERP ?

Retrouvez, chaque mois, les astuces et conseils de Franck-e qui vous guideront dans votre démarche d’amélioration de la performance de votre entreprise !

Les Tutos de Franck-e

 

La collection Les Tutos de Franck-e est disponible ici

Scénario – points clefs :

 

ERP

• solution logicielle
• suite d’applications interconnectées
• piloter tous les flux
• avant vente -> comptabilisation

• standard du marché / verticaux métiers
• Développement sur mesure
• Open source – communauté de développeurs

1° Avant vente : CRM ou GRC / Base de contacts unique et partagée

• Toutes les informations importantes échangées autour
o des prospects, clients, administrations, ressources humaines
o mémorisées structurées partagées

Concrètement c’est applicable pour :
• Les appels téléphoniques, les rendez-vous
• La masse de mails réceptionnés et envoyés – classés automatiquement dans la fiche du contact idoine
• Enfin piloter les opportunités commerciales et les devis associés
o Dirigeant = visibilité sur son chiffre d’affaires prévisionnel

2° Après vente : la gestion commerciale, idéalement connecté au CRM, back office commercial et logistique :

• la base des produits et services, les tarifs et les promotions associées,
• les documents de vente – marge commerciale
• les documents d’achats et de stocks
o la bonne quantité achetée
o au bon prix
o et livrés dans le bon dépôt

3° // à la gescom, la gestion comptable va structurer l’information financière autour :

• de comptes généraux, auxiliaires et analytiques
• pour piloter des budgets, les encaissements et décaissements
• et obtenir in fine des états financiers.

4° Le décisionnel – dirigeants et Managers

• de piloter les grandes fonctions de l’entreprise
o grâce à des tableaux de bord pertinents
o en rapport avec les objectifs fixés.

D’autres solutions métiers
• la gestion de caisse -les ventes en boutique,
• L’e-commerce, connecté à la gestion commerciale, vendre son offre en ligne,
• La gestion d’entrepôt – W.M.S Warehouse Management System – piloter au plus fin ses stocks & emplacements de marchandises,
• Gestion de Production Assistée par Ordinateur – GPAO pour les entreprises de fabrication.

Bref informatique de gestion = vaste monde, passionnant que tout dirigeant doit côtoyer à un moment ou à un autre.
Plusieurs solutions sont à la disposition des PME, mais citons-en 2 :
• La solution SAAS : Software As A Service – solution en ligne accessible de partout quel que soit l’appareil et le système d’exploitation utilisé,
• Et la solution utilisée historiquement par les entreprises : une base de données relationnelle type Microsoft SQL installée sur le serveur en interne connectée à l’ERP installé sur les postes clients des collaborateurs.

Le dirigeant a vraiment l’embarras du choix.

La réponse à la question différente :
• si vous êtes 5 collaborateurs ou 250,
• si vous êtes prestataires de services
• ou industriel de pointe dans la plasturgie.

La mise en place d’un ERP = projet structurant le système d’information de l’entreprise d’aujourd’hui et de demain.
Comme tout projet, il faut :
• un comité de pilotage,
• avec un objectif clairement défini et partagé avec tous les collaborateurs,
• il faut un calendrier
• et un budget.

Pour trouver la solution idoine,
• il faut commencer par effectuer un diagnostic fonctionnel
• aboutissant à un cahier des charges ou à une expression des besoins la plus détaillée possible.

Le cahier des charges ayant pour objectif
• de disséquer chaque fonction,
• chaque poste de l’entreprise
• pour gagner en confort de travail et en productivité

l’impact est positivement important pour toute l’entreprise

Prix …

• Selon la largeur et la profondeur fonctionnelle de l’application
• et selon la formule choisie :
• en acquisition
• ou en mode locatif as a service,
le mode de calcul diffère sensiblement.

En acquisition classique,
• 4 postes budgétaires sont à prévoir comme vous pouvez le visualiser sur l’écran,
• compter entre 10 et 100 000 euros pour une pme et beaucoup plus pour une ETI ou une grande entreprise

En mode locatif Software As A Service, les 3 premiers postes indiqués précédemment à l’écran sont tarifés dans une offre unique comprise entre 50 et 150 €HT / mois et par utilisateur.

Le budget prestation est comparable à une acquisition classique

Mon conseil : comparer les offres sur 5 ans mais la vraie question serait plutôt …

… combien ça rapporte ;

Une solution applicative adaptée aux besoins de l’entreprise va lui permettre de gagner énormément en productivité ;
avec un ERP adapté :
• on peut faire mieux,
• on peut faire plus avec les mêmes ressources.

Réfléchissez-y et comme nous avons l’habitude de conclure lorsque nous accompagnons des dirigeants :

« Et si la gestion devenait chez vous un vrai plaisir au quotidien !!! »