Venbonde Conseil

Actualités


31/08/2017 Stéphane Venet0

logo-gestimumPour faire face à sa croissance, l’éditeur renforce son équipe support et sollicite Venbonde pour former les nouveaux collaborateurs.

UNE MAINTENANCE PERSONNALISÉE POUR VOTRE LOGICIEL GESTIMUM ERP

Notre contrat de maintenance comprends à la fois l’assistance et les mises à jour légales et fonctionnelles de Gestimum ERP.

Chez Gestimum, le client reste libre de souscrire au contrat de maintenance. 96% de nos clients choisissent chaque année de renouveler leur contrat.

Souscrire à la maintenance Gestimum c’est l’assurance de pérenniser votre investissement en ayant à votre disposition un outil de gestion toujours à jour et des consultants produits, orienté compétence métier à disposition de vos utilisateurs pour les épauler au quotidien.

Le contrat de Maintenance G WEB comprend :

• Une assistance en temps réel avec prise en main à distance sur votre poste.
• Accès illimité à l’assistance téléphonique ou par mail avec réponse sous 4 heures ouvrables
• Accompagnement sur mesure le jour et l’heure de votre choix sur prise de RDV
• Mise à disposition gratuite de toutes les mises à jour légales et fonctionnelles.
• Un espace PME dédié sur www.gestimum.com où vous pourrez profiter de nos supports de cours, fiches thématiques, didactitiel
• Une assistance orientée compétence métier.
• Diagnostic et réparation gratuite de vos fichiers sous 5 jours ouvrables (version V3 et supérieures)
• Rendez-vous bilanciels trimestriels pour augmenter votre efficacité au quotidien

La satisfaction client étant au cœur des préoccupations de Gestimum, nous avons fait le choix en 2014 de former nos collaborateurs à la mise en place d’un service clients d’excellence. Nous avons confié cette mission à effiCRM, société spécialisée dans le conseil et la formation en services clients sur mesure.

Ce sont encore les clients qui en parlent le mieux …

“Je suis ravie de l’accompagnement de l’équipe assistance toujours agréable et disponible pour répondre rapidement et efficacement à toutes mes questions. J’apprécie particulièrement la façon dont est géré mon dossier, si je dois rappeler pour un problème en cours, même si je n’ai pas la même personne en ligne je n’ai pas à répéter l’historique, la personne est au courant. J’apprécie les évolutions constantes du produit comme dernièrement le module de rapprochement bancaire automatique qui m’a permis de réduire le temps passé sur une tâche rébarbative. ” Laurence Boisset – Co-gérante- CIMS Savoie

“L’écoute et la capacité de nos interlocuteurs à s’adapter à nos attentes et nos pro­blématiques. Le temps qui nous a été accordé afin d’avoir une réelle phase de mise en place et d’explication en interne de nos choix. Un support présent pour les questions quotidiennes dès le départ. Une formation personnalisée, en adéquation avec notre utilisation du logiciel.»Vanessa Gabiller – Gérante – Avenir Communication

“Nous avons particulièrement la disponibilité et la réactivité de l’assistance qui apporte des réponses immédiates à nos questions grâce à la prise en main à distance. L’accessibilité des nouvelles fonctionnalités lors des mises à jour : on ne se retrouve pas perdu dans nos habitudes. » Umema Taibaly – Assistante Commerciale – P2M



22/08/2017 Stéphane Venet0

Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – la gestion des tarifs et des promotions.

Cette vidéo réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de gestion Gestimum présente comment l’application permet de piloter les tarifs clients et fournisseurs.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 


 

Gestimum gestion commerciale – La gestion des tarifs et des promotions : Transcription vidéo.

Gestimum ERP PME offre de nombreuses possibilités pour piloter les prix clients et fournisseurs.

 

1) PRIX PUBLIC OU PRIX CATALOGUE

1er cas : vous proposez un prix catalogue générique ou prix public conseillé. Ce sujet est traité dans l’onglet général de la fiche article pour les clients et dans l’onglet fournisseur pour les achats.

Lors de la création d’un document de vente, le prix est bien celui indiqué dans la fiche article

Du côté des achats fournisseur, le prix de l’article correspond bien à celui indiqué dans l’onglet fournisseur.

2) REMISE EN PIED DE PAGE

2ème cas : vous souhaitez affecter une remise pied de page dans la fiche du tiers, qui elle-même peut être héritée de la typologie du tiers client ou du fournisseur en s’appuyant sur les familles de tiers.

Prenons l’exemple du client PARTICULIER bénéficiant d’une remise de 5% en pied de page ; lors de la création d’un Accusé Réception Commande, on retrouve bien les 5% de remise appliqués à tout le document. Ce principe est identique du côté des fiches fournisseurs.

3) REMISE A LA LIGNE, PRIX FIXE OU SELON QUANTITE

3ème cas : vous souhaitez affiner votre politique tarifaire et offrir des remises à la ligne de document par famille, sous familles d’articles ou un prix fixe (en euro ou en devise) avec ou sans palier, pour une typologie de tiers ou pour un tiers donné.

Les grilles de tarifs permettent de répondent aisément à cette demande du côté des achats comme du côté des ventes.

Dans cet exemple, nous créons un bdc chez Samsung ; la quantité fait bien évoluer le prix d’achat.

Dans ce 2ème exemple, Villemorin est affecté à la famille Grand compte avec la grille de tarif grand compte ; A la création d’un devis, les prix affichés tiennent bien compte de la grille tarifaire affectée avec une remise à la famille et un prix fixe en fonction des quantités devisées.

4) LES PROMOTIONS

4ème cas : vous souhaitez bénéficier ou faire bénéficier vos clients de promotions, qui elles, sont temporelles.

Dans cet exemple, le client Apporteur bénéficie de prix fixes au lieu de sa remise habituelle de 10 %

On retrouve bien la promotion définie dans le document de vente présenté à l’écran.

Toutes ces fonctionnalités sont combinatoires – l’application arbitrera si nécessaire en fonction des paramètres que vous avez renseignés.

5) EVOLUTIONS TARIFAIRES

Quelle que soit votre méthode de pilotage des tarifs, Gestimum ERP PME permet de mettre à jour les prix de vente et d’achat selon plusieurs critères.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information



16/08/2017 Stéphane Venet0

Tutoriel vidéo Gestimum Gestion Commerciale – la gestion des stocks d’articles lottés

Cette vidéo réalisée par Venbonde – expert en système d’information – pour l’éditeur de gestion Gestimum présente comment l’application gère simplement et efficacement les stocks d’articles lottés.


Plus d’informations sur la collection vidéo Gestimum 


Gestimum gestion commerciale – La gestion des stocks d’articles lottés : Transcription vidéo

Gestimum ERP PME permet de gérer facilement les stocks d’articles lottés.

 

Ce type d’articles permet de gérer des lots comprenant les informations clefs suivantes :
• Le n° de lot et son éventuel code barre
• La date de fabrication et le délai de commercialisation
• La date de péremption si la denrée est périssable, la durée de vie et les alertes associées.

VISUALISABLE DANS LES FICHES ARTICLES

FICHE ARTICLE – ONGLET STOCK

C’est à partir de la fiche article que l’utilisateur détermine si l’article est lotté ou non si la denrée est périssable et le délai de commercialisation associé.

Le délai par défaut pour le calcul de la date limite de commercialisations ainsi que les alertes et blocages sont personnalisables dans les préférences de gestion.

DOCUMENTS D’ACHAT ET DE VENTE

Dès la sélection d’un article dans une ligne de document, vous visualisez le type d’article et les informations de stock dans la barre d’état.

L’entrée en stock d’un article lotté s’effectue dès la réception fournisseur ou à partir d’un document de stock.

Nous renseignons ici le n° de lot, la date de fabrication, la date de péremption.

A cette étape, il est possible de créer plusieurs lots et d’affecter les quantités à chaque lot concerné. A l’enregistrement de la fenêtre présentée à l’écran, l’application créera une ligne pour l’ensemble des lots ou une ligne par lot selon le paramétrage effectué dans les préférences de gestion.

A l’enregistrement du document, nous constatons bien, dans la barre d’état, les entrées en stock de la ligne sélectionnée.

Le principe est identique du côté des ventes avec 2 méthodes de saisies en fonction des préférences de gestion sélectionnées :
• La saisie unitaire comme présentée à l’écran
• Et la saisie multiple à partir du stock disponible.

Comme du coté des achats, l’application crée une ligne par n° de lot.

La sortie de stock s’effectue dès la livraison client.

Le stock et les mouvements associés sont consultables de plusieurs façons :
– A partir de la ligne de document,
– A partir du menu stock,
– Ou à partir de la fiche article.

VISUALISABLE DANS LE MENU IMPRESSION

Il est évidemment possible d’imprimer directement toutes les informations affichées à l’écran ou de les imprimer ultérieurement à partir du menu « Impressions »

Pour effectuer des régularisations de stocks, vous pouvez vous appuyer spécifiquement sur les documents de stocks. Nous vous invitons à consulter la présentation vidéo dédiée à ce sujet sur la chaine You Tube de Gestimum.

Pour découvrir comment cette richesse fonctionnelle va s’adapter à votre PME, n’hésitez pas, contactez Venbonde – Expert conseil en système d’information



10/08/2017 Stéphane Venet0

GROUPE AP LOISIRS – Audit du système d’information

Groupe AP Loisirs

 

VOTRE PARTENAIRE HÔTELLERIE DE PLEIN AIR

Une expertise reconnue

Le GROUPE AP LOISIRS accompagne depuis plus de 15 ans les professionnels de l’hôtellerie de plein air dans l’acquisition et le renouvellement de leur parc de mobil-homes.

Des professionnels qualifiés

  • Grâce à un réseau de professionnels reconnus pour leur expertise et leur sérieux, le GROUPE AP LOISIRS propose dans toute l’Europe une prise en charge complète du transport à l’installation d’équipements d’hôtellerie de plein air.
  • Des techniciens qualifiés, gage de savoir-faire et de qualité, interviennent en toute confiance pour la mise en place des mobil-homes d’occasion, des terrasses et des accessoires bois.

Plus d’informations sur Groupe AP Loisirs

Infocob Solutions confie à Venbonde l’analyse du système d’information pour optimisation.